سيتولى كبير الموظفين الماليين (ف-4) مسؤولية الإشراف العام على عمل وحدة الشؤون المالية وعن إدارتها، فيوفّر الإرشاد المناسب لموظفي الشؤون المالية في أدائهم لواجباتهم، ويكفل مراعاة الإجراءات المتّبعة. 财务主任(P-4)将负责全面监督和指导财务股的工作,适当指导财务人员履行其职责并确保遵循既定程序。
إدارة المشتريات والعقود لم تتم الموافقة على الإجراءات التشغيلية الموحدة لعملية وحدة المشتريات وتفاعلها مع الوحدات الأخرى مثل وحدة اللوجستيات ووحدة المالية ومركز العقود في مكتب الشرق الأوسط. 采购股的工作及其与其他单位如后勤股、财务股和中东办事处联络中心等进行协调的标准作业程序尚未获得批准。
49- وتضطلع بالوظائف في هذا البرنامج وحدة الإدارة والمالية، التي تضم وظيفة ف-5 ووظيفتي ف-3 وثلاث وظائف من فئة الخدمات العامة يتم تمويلها من الميزانية الأساسية. 本方案下的职务由行政和财务股执行,人员编制包括由核心预算支付的一个P-5、二个P-3和三个一般事务人员员额。
وفي المكتب الإقليمي في الفاشر، سوف تشمل الخدمات الإدارية وخدمات للشؤون المالية، وإدارة المورد البشرية، والحقيبة الدبلوماسية والبريد، والترجمة الشفوية والترجمة التحريرية، وإسداء المشورة للموظفين، والتدريب. 在法希尔地区办事处,行政服务将包括财务股、人力资源管理股、邮袋和邮件股、口译和笔译股、工作人员咨询和培训股。
ويمكن أن يؤدي توافر المزيد من الموارد في وحدة الشؤون المالية كذلك إلى بناء قدرة على تصريف الأعمال في جنيف وإلى السماح على نحو فعال بمواصلة دفع الاستحقاقات في حالة حدوث كارثة حاسوبية. 如果增加财务股的资源,还可以建设日内瓦办事处业务处理能力,使其在发生灾难时能够持续支付养恤金。
وفي هذا الصدد، يتواصل العمل قدما في إنشاء مكتب خلفي متكامل مع بعثة الأمم المتحدة لتقديم المساعدة إلى العراق بإدماج وحدات الشؤون المالية والموارد البشرية بوصف ذلك جزءا من المرحلة الأولية. 在此方面,与联合国伊拉克援助团建立综合后台的工作继续开展,初始阶段是对财务股和人力资源股进行整合。
وفضﻻ عن ذلك، سيجري تبادل وظيفة من فئة الخدمات العامة )الرتبة الرئيسية( ووظيفة من فئة الخدمات العامة )الرتب اﻷخرى( بين وحدتي الشؤون المالية وشؤون الموظفين داخل مكتب الخدمات اﻹدارية. 此外,行政事务办公室内部的财务股和人事股的一名一般事务人员(特等)和一名一般事务人员(其他职等)将交换。
وعلى مدى السنوات الماضية، زاد حجم العمل بوحدة الشؤون المالية، بسبب الزيادة الكبيرة في عدد الموظفين، من 47 وظيفة في عام 2000 إلى 96 وظيفة مقترحة لعام 2009. 过去几年,由于工作人员大量增加,从2000年的47人增加到2009年拟议的96人,财务股的工作量也有所增加。
يرأس وحدة الشؤون المالية موظف مالية برتبة ف-3 يدعمه مساعد مالي من فئة الخدمات العامة (الرتبة الرئيسية) ومساعد مالي من فئة الخدمات العامة (الرتب الأخرى) 180. 财务股由1名P-3财务干事领导,并由1名一般事务人员(特等)财务助理和1名一般事务人员(其他职等)财务助理提供支助。
وفي هذا الخصوص، يقترح إنشاء وظيفة مساعد لشؤون الخزانة (الخدمات العامة (الرتب الأخرى)).سيتولى شاغلها المسؤولية عن المعاملات اليومية ونقل بيانات الاستثمار إلى وحدة محاسبة الاستثمارات في شعبة الحسابات. 在这方面,建议设立一个财务助理员额(一般事务(其他职等)),任职者将负责每天的交易,并将投资数据转交账户司投资财务股。