والا لن نستطيع استرجاع الوثائق -أية وثائق 她说没有你,我们别指望发现那个文档
وليس هناك ترابط بين نظام استرجاع الوثائق والمعلومات وتتبعها ونظام المعلومات اﻹدارية المتكامل، أو أي مصدر من مصادر البيانات المالية أو بيانات الحسابات. 跟踪系统同综合管理资料系统(管理系统)或同任何财务或会计数据之间都没有接口。
وقد أُعيد تنظيم الموقع الشبكي للجمعية العامة من أجل أعمال الدورة الثانية والستين لتيسير استرجاع الوثائق والقرارات وبرامج الأعمال لكل لجنة. 大会网站在第六十二届会议前进行了改编，以方便检索各委员会的文件、决议和工作方案。
فنظام استرجاع الوثائق والمعلومات وتتبعها يقوم بتتبع الوثائق خﻻل مختلف مراحل التحرير والترجمة وتجهيز النصوص واﻻستنساخ والتوزيع. 文件记录、信息和跟踪系统(跟踪系统)在编辑、翻译、文本处理、印制和分发等不同操作过程中跟踪文件。
وقد تكون مذكرة البحث غير ملائمة في هذه الظروف، بينما تمكّن أوامر التقديم مالك البيانات أو أمين البيانات من استرجاع الوثائق أو السجلات. 在这种情况下，发出传统的搜查令是不恰当的，而出示令则可以让数据的所有人或其保管人检索这些文件或记录。
ونظام استرجاع الوثائق والمعلومات وتتبعها ونظام المعلومات اﻹدارية المتكامل يمكن أن يكونا بمثابة مركزي تنسيق أوليين لبناء قاعدة البيانات الﻻزمة لوضع نظام لحساب التكاليف. 跟踪系统和管理系统以及从某些部门直接收集的数据可作为建立所需数据库以发展一种成本核算制度的最初阶段的重点。
وباﻹضافة إلى ذلك، فإن تلك التقديرات ﻻ تشمل الوقت والتكلفة الﻻزمين ﻹدخال أية تحسينات ضرورية على نظامي المعلومات الموجودين حاليا، وهما نظام استرجاع الوثائق والمعلومات وتتبعها ونظام المعلومات اﻹدارية المتكامل. 此外,这些估计数不包括对现有的信息系统(即跟踪系统和管理系统)进行任何必要改进所需的时间和费用。
ويجب أن تستعرض في وقت مبكر التحسينات المتوخاة في كل من نظام استرجاع الوثائق والمعلومات وتتبعها ونظام المعلومات اﻹدارية المتكامل، بما يكفل لهما أن يستوعبا نظاما لحساب التكاليف في مرحلة ﻻحقة. 应及早审查目前已预见到的需对跟踪系统和管理系统进行的改进,以确保这两种系统以后可把成本会计制度包括在内。
وتم بنجاح استرجاع الوثائق الموجودة في نظام الوثائق الرسمية من حاسوب خدمة شبكة الويب مما ألغى بالتالي الحاجة إلى الاحتفاظ بنسخة من الوثائق الموجودة على حاسوب خدمة الشبكة التابع لها. 从万维网服务器中成功地检索到正式文件系统上的文件，因而无需将文件拷制到它们的万维网服务器中。 反应时间几乎是瞬时的。
ويمكن الآن استرجاع الوثائق المتعلقة بالتوجيهات وأفضل الممارسة الفضلى عن طريق عمليات البحث تستخدم فيها الكلمات المفتاحية في الوثائق والثبت الوصفي للوثائق إضافة إلى ذلك، يمكن الآن استرجاع الوثائق المتاحة باللغتين الإنكليزية والفرنسية بعملية بحث واحدة 现在可通过搜索文件关键词和文件系索词检索指导文件和最佳做法文件。 此外，现在英文和法文文件可以通过一次搜索进行检索