وحدة المحفوظات أمثلة على

• وينبغي أن يجري عرض الوثائق من منطلق توافر الوثيقة بجميع اللغات التي تصدر بها، وهي مهمة تقع مسؤوليتها في المقر على عاتق وحدة المحفوظات والسجلات بإدارة شؤون الجمعية العامة والمؤتمرات.
• ويقترح دمج وحدة المحفوظات والبريد والحقيبة الدبلوماسية والتسجيل التي كانت مستقلة في الماضي في مكتب رئيس دائرة خدمات دعم القاعدة وذلك لزيادة توحيد هيكل تلك الخدمات ومباشرة إدارتها بشكل مركزي.
• تتعاون وحدة المحفوظات والسجلات التابعة للمحكمة مع قسم إدارة المحفوظات والسجلات على إعداد سياسات شاملة للإبقاء على السجلات الموضوعية للهيئات الثلاث للمحكمة.
• تقرر تقديم مساعدة مؤقتة عامة من أجل وظيفة من فئة الخدمات العامة الوطنية في وحدة المحفوظات لمدة سنة واحدة، وتطلب إلى الأمين العام أن يعيد تبرير استمرارها في سياق مشروع الميزانية المقبل؛
• تقرر أيضا تقديم مساعدة مؤقتة عامة من أجل وظيفة من فئة الخدمات العامة الوطنية في وحدة المحفوظات لمدة سنة واحدة، وتطلب إلى الأمين العام أن يعيد تبرير استمرارها في سياق مشروع الميزانية المقبل؛
• قررت الجمعية تقديم المساعدة المؤقتة العامة لوظيفة الخدمة العامة الوطنية في وحدة المحفوظات لسنة واحدة، وتطلب إلى الأمين العام إعادة تبرير تمديد تلك الوظيفة في سياق تقديم الميزانية القادمة (الفقرة 11).
• وسيتيح نظام تاور ﻹدارة معلومات السجﻻت أيضا سبل الوصول إلى قاعدة بيانات وحدة المحفوظات القضائية من خﻻل اﻹنترنت، اﻷمر الذي يُفسح المجال أمام المستعملين عن بعد، من قبيل دائرة اﻻستئناف في ﻻهاي، لﻻطﻻع على الوثائق المطلوبة دون الرجوع إلى المحفوظات القضائية في أروشا.
• وأحرز تقدم كبير فيما يتعلق بإنجاز عدة نواتج مثل حوسبة إدارات منظمة الوحدة اﻷفريقية، وتحديث وحدة المحفوظات بها، واﻻنتهاء من الدراسات اﻷساسية لترشيد المؤسسات التي ترعاها اللجنة اﻻقتصادية ﻷفريقيا وتدريب الموظفين.
• وبعبارة أخرى، إذا كان لمجلس الأمن أن ينشئ وحدة مستقلة أو وحدتين مستقلتين لإدارة محفوظات المحكمتين، فقد تنشأ حتما ازدواجية بين عمل تلك الوحدة (الوحدتين) وعمل وحدة المحفوظات التابعة للآلية (للآليتين)، وسترفع من تكاليف الموظفين وغيرها من التكاليف بدرجة كبيرة.
• استعرضت وحدة المحفوظات وإدارة السجلات التقرير الوارد من أمين المحفوظات المتخصص الذي طلب إليه إجراء تقييم للحالة المادية للمستندات الثبوتية غير المستندية وتقديم التوصيات بشأن ما قد يلزم لحفظ هذه الأصناف من معالجة أو تغليف أو تخزين على يد الاخصائيين.