وحدة المدفوعات أمثلة على

• ولتعزيز القسم بغية استيعاب عبء العمل المتوقع، تقترح وظيفة من فئة الخدمات العامة )الرتب اﻷخرى( لمساعد مالي في وحدة المدفوعات ليتولى تسوية الفواتير والمطالبات.
• ويقترح إنشاء وظيفة واحدة جديدة لمساعد الشؤون المالية من فئة الخدمات العامة )الرتب اﻷخرى( في وحدة المدفوعات بغية تقديم دعم إضافي لتجهيز مطالبات الباعة والفواتير وإعادة التسديد.
• وتلاحظ اللجنة الاستشارية أن إضافة وظيفة واحدة من فئة الخدمات العامة (الرتب الأخرى) ممولة من الميزانية العادية إلى وحدة المدفوعات ستمكن الصندوق من تصفية العمل المتراكم بالنسبة للقضايا المتعلقة بالدفع أكثر مما ينبغي وبالاسترداد.
• وبفضل إدخال نظام المعلومات الإدارية المتكامل عبر نظام Citrix في جميع المكاتب البعيدة عن المقر تقريبا، توافق وحدة المدفوعات حاليا (في غضون 24 ساعة) على أكثر من 120 دفعة مالية في اليوم في المتوسط.
• وأبلغ الصندوق المجلس بأن الموظفين القائمين بعملية تنقية البيانات سيعملون بشكل وثيق مع وحدة المدفوعات ووحدة الحسابات لاستعراض ورصد جميع الحالات الجارية وسيتم إعداد تقارير عن تقادم الحسابات المستحقة الدفع.
• وإضافة إلى ذلك، فقد ظل الاستعراض الدوري للمدفوعات يشكل جزءا من عمل وحدة المدفوعات في تجهيز معاملات إنهاء الاستحقاقات حين تُسوى المبالغ ذات الصلة عند إنهاء الاستحقاقات الدورية للصندوق في نظام إدارة الصندوق (نظام المعاشات التقاعدية).
• (أ) يقوم المكتب التنفيذي بتقييد المعاملات المسجلة في النظام المحاسبي للأمم المتحدة (نظام المعلومات الإدارية المتكامل) في نظام لوسن المحاسبي وإدخال فواتير البائعين في نظام لوسن لأوامر الشراء لتمكين وحدة المدفوعات من إعداد كوبونات الدفع.
• 120- وقد عملت وحدة المدفوعات على مر السنوات بفضل ثلاث وظائف مُعارة من الأقسام الأخرى بالإضافة إلى الوظائف المأذون بها، وهي وظائف رئيس وحدة المدفوعات برتبة ف-3 ومساعد مالي وكاتب مالي من فئة الخدمات العامة (الرتب الأخرى).
• 120- وقد عملت وحدة المدفوعات على مر السنوات بفضل ثلاث وظائف مُعارة من الأقسام الأخرى بالإضافة إلى الوظائف المأذون بها، وهي وظائف رئيس وحدة المدفوعات برتبة ف-3 ومساعد مالي وكاتب مالي من فئة الخدمات العامة (الرتب الأخرى).
• وفي قسم المالية، تدعو الحاجة إلى مساعد مالي إضافي (موظف وطني من فئة الخدمات العامة) في وحدة المدفوعات للمساعدة في تجهيز زيادة عدد المدفوعات المتوقعة بالنسبة للأفراد الإضافيين من العسكريين وأفراد الشرطة والموظفين المدنيين، والمشاريع الهندسية وشراء المعدات، واللوازم والمواد ذات الصلة.
• وعلاوة على ذلك، ورغم أن اللجنة تعترف بأن التطور الذي طرأ على طبيعة صناعة المصارف وأن تطور نظم المدفوعات في جميع أنحاء العالم قد جعلا عمل وحدة المدفوعات أكثر تعقيدا، فإنها ترى أن الابتكارات التكنولوجية الحديثة قد بسّطت العديد من العمليات المصرفية التي كانت تقتضي إجراء معاملات وتبادلات معقدة.