وحدة المعدات المملوكة للوحدات أمثلة على

• وتُجري وحدة المعدات المملوكة للوحدات عمليات تفتيش للتأهب التشغيلي على جميع الوحدات العسكرية التابعة للبعثة مرة كل ستة أشهر وفقا لمتطلبات دليل المعدات المملوكة للوحدات.
• وتبلَّغ وحدة المعدات المملوكة للوحدات عن أي منشأة لمعالجة المياه يتبيَّن للقسم الهندسي خلال عمليات الفحص أنها غير صالحة للاستخدام، ويشار إليها في تقرير التحقق الذي يُجهَّز بناءً عليه لسداد التكاليف.
• وإذا كان الأمر كذلك، ينبغي أن توفر البعثة الميدانية الدعم وفقا للأولويات الشاملة بعد التنسيق مع رئيس وحدة المعدات المملوكة للوحدات على أساس استرداد التكاليف الذي يوافق عليه القائد.
• وبعد ذلك، تجري وحدة المعدات المملوكة للوحدات التابعة للبعثة عمليات تفتيش مادية فصلية للمعدات؛ وسيوقع قادة وحدات أو شرطة البلد المعني المساهم بقوات على تقارير التحقق الفصلية.
• ويقترح نقل وحدة المعدات المملوكة للوحدات ووحدة مراقبة وحصر الممتلكات إلى مكتب نائب مدير دعم البعثة، ونقل وحدة الاستلام والتفتيش ووحدة المطالبات ومجلس حصر الممتلكات ووحدة التصرف في الأصول إلى قسم الخدمات العامة.
• يتم تعزيز ملاك موظفي وحدة المعدات المملوكة للوحدات بمقر البعثة في كينشاسا بإضافة وظيفة مساعد إداري واحدة (خدمة ميدانية)، مقابل إلغاء وظيفة واحدة من فئة الخدمات العامة (رتب أخرى).
• وتلبية للاحتياجات الإضافية اللازمة لضمان اتخاذ القرارات المناسبة والآنية في بنية أساسية متكاملة للدعم في أعقاب الزلزال، يقترح إنشاء وظيفتين مؤقتتين لرئيس خدمات الدعم المتكامل (مد-1) ورئيس وحدة المعدات المملوكة للوحدات (ف-4).
• تجري وحدة المعدات المملوكة للوحدات في البعثة عمليات تفتيش شهرية للتحقق وتقدم إلى مقر الأمم المتحدة كل ثلاثة أشهر وفي الوقت المناسب تقارير التحقق عن كل وحدة من الوحدات، ويمكن الاطلاع على هذه التقارير في قاعدة بيانات المعدات المملوكة للوحدات.
• وأُبلِـغت اللجنة كذلك بأن نقل وحدة المعدات المملوكة للوحدات إلى المركز المشترك للعمليات اللوجستية تعد خطوة في اتجاه تطوير أوجه التآزر في هذا المجال وتحقيق أقصى استفادة من الموارد التي تشمل عدة مهام خلال فترات ذروة عبء العمل.
• وستقوم وحدة المعدات المملوكة للوحدات بإسداء المشورة الفنية بشأن المعايير المتعلقة بمختلف عناصر برنامج المعدات المملوكة للوحدات، وتقيم نظاما ملائما للمعدات والخدمات، وتدرّب وحدات المحاسبة الذاتية والبلدان المساهمة بقوات ومتعهد التفتيش المستقل على الإجراءات، وتعد تقارير التدقيق الدورية.
• يتولى موظف الدعم اللوجستي العسكري، وهو مسؤول أمام رئيس وحدة المعدات المملوكة للوحدات وإدارة الممتلكات التابعة لدائرة الدعم الخاص، شعبة الدعم اللوجستي، تنسيق وتقديم المشورة العسكرية التقنية لإدارة الدعم الميداني بشأن إدارة المعدات المملوكة للوحدات.
• وفي مكتب خدمات الدعم المتكاملة، تدعو الحاجة إلى ثلاثة مفتشين للمعدات المملوكة للوحدات في وحدة المعدات المملوكة للوحدات للقيام بالتحقق من المعدات الخاصة بكتيبة المشاة ووحدة الشرطة المشكلة الإضافيتين، ورصد تلك المعدات وتفتيشها والإبلاغ عنها، وكذلك لإطلاع موظفي الوحدات الجديدة على الإجراءات المتعلقة بالمعدات المملوكة للوحدات.
• وتوجد حاليا في وحدة المعدات المملوكة للوحدات في القسم أربع أفرقة معنية بالمعدات المملوكة للوحدات، يتألف كل منها من قائد فريق (من فئة الخدمة الميدانية)، ومدير قاعدة بيانات (من فئة الخدمة الميدانية)، و 3 مفتشين للمعدات المملوكة للوحدات (من متطوعي الأمم المتحدة)، ومفتش عسكري للمعدات المملوكة للوحدات.
• ونظرا للتنفيذ المرتقب لنظام تخطيط موارد المؤسسات، والمعايير المحاسبية الدولية للقطاع العام، ومراعاة لارتفاع قيمة الأصول مما يتطلب قدرا أكبر من المساءلة، لذا فإن نائب مدير دعم البعثة سيكون مسؤولا مسؤولية مباشرة عن وحدة المعدات المملوكة للوحدات ووحدة مراقبة الممتلكات والمخزون.
• ولتسهيل فرض مزيد من الرقابة وتحسين آليات إدارة سلسلة الإمدادات، يقترح نقل وحدة المعدات المملوكة للوحدات ووحدة مراقبة الممتلكات والمخزون من خدمات الدعم المتكامل إلى مكتب نائب مدير دعم البعثة؛ ونقل وحدة الاستلام والفحص، ووحدة المطالبات ومجلس حصر الممتلكات، ووحدة التصرف في الأصول، إلى قسم الخدمات العامة.
• وترشيدا للعمل في هذين المجالين المتمايزين من مجالات التخصص الإداري، يُقترح إنشاء قسم جديد معني بالمعدات المملوكة للوحدات ودعم إدارة الممتلكات ويجمع بين وحدة المعدات المملوكة للوحدات ووحدة إدارة الممتلكات ويكون مسؤولا عن سن السياسات والإجراءات السليمة وتقديم التوجيهات للبعثات الميدانية في المجالات ذات الصلة.