قسم إدارة مذكرات التفاهم والمطالبات أمثلة على

• قسم إدارة مذكرات التفاهم والمطالبات
• وتلاحظ اللجنة أن قسم إدارة مذكرات التفاهم والمطالبات سيظلّ دون تغيير.
• ويرأس قسم إدارة مذكرات التفاهم والمطالبات رئيس يكون مسؤولا أمام مدير الشعبة.
• ويرأس قسم إدارة مذكرات التفاهم والمطالبات رئيس يكون مسؤولاً أمام مدير الشعبة
• 7-4 ويرأس قسم إدارة مذكرات التفاهم والمطالبات رئيس يكون مسؤولا أمام مدير الشعبة.
• نقل وظيفة واحدة (موظف مالي برتبة ف-4) إلى قسم إدارة مذكرات التفاهم والمطالبات
• قسم إدارة مذكرات التفاهم والمطالبات (1 ف-3 و 4 خ ع (رأ))
• قسم إدارة مذكرات التفاهم والمطالبات (1 ف-3 و 1 من فئة الخدمات العامة (الرتب الأخرى))
• نقل وظيفة واحدة (لموظف الشؤون المالية برتبة ف-4) من مكتب المدير إلى قسم إدارة مذكرات التفاهم والمطالبات
• إعادة ندب وظيفة واحدة (مساعد لنظم المعلومات الحاسوبية من فئة الخدمات العامة (الرتب الأخرى)) إلى قسم إدارة مذكرات التفاهم والمطالبات لتصبح وظيفة لمساعد إداري
• إعادة ندب وظيفة واحدة (مساعد لنظم المعلومات الحاسوبية من فئة الخدمات العامة (الرتب الأخرى) إلى قسم إدارة مذكرات التفاهم والمطالبات لتصبح وظيفة لمساعد إداري
• نقل وظيفة واحدة (1 ف-3 موظف لشؤون المالية والميزانية) من قسم إدارة مذكرات التفاهم والمطالبات التابع لشعبة الميزانية والمالية للعمليات الميدانية إلى فريق تنسيق تنفيذ البرامج
• ويتألف الهيكل الحالي لشعبة الميزانية والمالية للعمليات الميدانية من مكتب المدير، ودائرة الميزانية وتقارير الأداء، يدعمها قسم إدارة مذكرات التفاهم والمطالبات الذي يخضع للإشراف المباشر للمدير.
• نقل وظيفة واحدة (1 ف-3 لموظف لشؤون المالية والميزانية) من قسم إدارة مذكرات التفاهم والمطالبات إلى فريق تنسيق تنفيذ البرامج في مكتب وكيل الأمين العام لإدارة الدعم الميداني
• وبناء على ذلك، يقترح إنشاء وظيفة مؤقتة واحدة لموظف للشؤون المالية (ف-3) داخل قسم إدارة مذكرات التفاهم والمطالبات بالشعبة، لدعم المسؤوليات الإضافية المرتبطة بوضع مذكرات تفاهم للوحدات الجديدة.
• وعلاوة على ذلك، فإنه مع الوظائف الطارئة الإضافية، أصبح بمقدور قسم إدارة مذكرات التفاهم والمطالبات تحقيق الناتج المستهدف المتمثل في تقليص متوسط وقت معالجة المطالبات إلى ثلاثة أشهر بالنسبة لأغلب البعثات.
• وفقاً لما قُدم في البند الوارد تحت مكتب وكيل الأمين العام لإدارة الدعم الميداني، يُقترح نقل وظيفة مستمرة واحدة لموظف المالية والميزانية (ف-3) من قسم إدارة مذكرات التفاهم والمطالبات إلى فريق تنسيق تنفيذ البرامج في مكتب وكيل الأمين العام لدعم تنفيذ الاستراتيجية العالمية للدعم الميداني.
• للأسباب الواردة في اقتراح إعادة الندب المذكور أعلاه، يُقترح نقل وظيفة واحدة لموظف الشؤون المالية (1 ف-4) من مكتب المدير إلى قسم إدارة مذكرات التفاهم والمطالبات من أجل توفير القدرة اللازمة لإدارة الأنشطة الجارية التي ستنجم عن التغييرات المُدخلة على إطاري سداد تكاليف المعدات المملوكة للوحدات وتكاليف الأفراد.
• وفي هذا الصدد، يُقترح إعادة ندب وظيفة واحدة لمساعد شؤون نظم المعلومات (1 خ ع (ر أ)) من قسم تنمية القدرات إلى قسم إدارة مذكرات التفاهم والمطالبات لأداء مهام مساعد في الشؤون الإدارية، وللمساعدة على الاضطلاع بالأنشطة التي ستنجم عن التغييرات المُدخلة على إطاري سداد تكاليف المعدات المملوكة للوحدات وتكاليف الأفراد.
• وبناء على ذلك، يُقترح استمرار منصبي المساعدة المؤقتة العامة (ف-5) لكبير موظفي شؤون البرامج، ولمساعد الشؤون الإدارية (خ ع (ر أ))، في قسم إدارة مذكرات التفاهم والمطالبات من أجل الوفاء بالمتطلبات الجديدة للسنة الأولى لتنفيذ التغييرات المدخلة على إطاري سداد تكاليف المعدات المملوكة للوحدات وتكاليف الأفراد.