ويجري التسجيل في اﻻستمارة اﻹجرائية لشؤون الموظفين (P.5) أو غيرها من الوثائق اﻹجرائية المناسبة، مثل إذن السفر (PT.8) أو استمارات إذن الصرف من سجل مرتبات الموظفين (P.35). 这种记录应填写在人事行动(P.5)表或其他适当行动文件上,如旅行核准书(PT.8)和人事薪给核准表(P.35)上。
ويرجع ذلك إلى أن إذن السفر الذي تصدره حكوماتهم لا يتضمن تحديد الفترة التي ستكرس للعمل في تلك اللجنة الفرعية حيث أن التعيين في هذه اللجنة لا يكون معروفا وقت إصدار إذن السفر. 这是由于，其政府在核准旅行时，并不包括处理该小组委员会工作的时间，因为在核准旅行时，还没有这样的小组委员会。
الشروع في العمل باستمارة إذن السفر الإلكترونية (ePT8)، وقسيمة سداد النفقات الإلكترونية (eF10)، وتطبيق وحدات تسجيل الوصول والمغادرة داخل نظام برامجيات الدعم الميداني، وبرامج مطابِقَة لنظام بروجين (Progen) للمرتبات، والواجهة البينية للنظامين الماليين سان وميركري 推出电子PT8(旅行核准书)、电子F10(费用报效凭据)和外地支助成套方案的报到和离职模块，以及Progen工资单复制数据库和Sun-Mercury接口