واستنادا إلى انخفاض التوقعات في مساحة التخزين المادية 000 10 قدم مربع الناشئ عن تحسن الإدارة الإلكترونية للوثائق والسجلات. 由于改善电子文件和记录管理,预测每年将减少10 000平方英尺的实际办公空间。
كما تندرج في هذه الفئة من الحلول الإدارة الإلكترونية للوثائق الرئيسية والعقود الخاصة بعمليات السلام التي يجب الوصول إليها بطريقة آمنة. 纳入这类解决方案的还有对那些须安全获取的重要和平行动文件与合同的电子管理。
ونظام الإدارة الإلكترونية للوثائق الحالي يمكن بالفعل أن يلبي معظم الاحتياجات التشغيلية لإدارة شؤون الجمعية العامة والمؤتمرات، ريثما يتم الانتقال إلى برنامج تشغيل موحد جديد. e-Doc已经能够满足大会部大多数的业务需求,而且还将转移到新的标准平台。
ترحب بالتقدم المحرز في تنفيذ النظام الإلكتروني لتخطيط الاجتماعات وتخصيص الموارد لها (e-meets)، ومفهوم الإدارة الإلكترونية للوثائق (e-doc)؛ 欢迎在执行电子会议规划和资源配置系统(E-meets)及电子文件管理概念(E-doc)方面取得的进展;
ترحب بالتقدم المحرز في تنفيذ النظام الإلكتروني لتخطيط الاجتماعات وتخصيص الموارد لها (e-Meets)، ومفهوم الإدارة الإلكترونية للوثائق (e-Doc)؛ 欢迎在落实电子会议规划和资源配置系统(e-Meets)及电子文件管理概念(e-Doc)方面取得的进展;
ما برح يجري تطوير نظام الإدارة الإلكترونية للوثائق الذي يقوم عليه التدفق الإلكتروني للوثائق، وأصبح هذا النظام قادرا الآن على إنجاز مجموعة كاملة من الوظائف الحيوية. 电子文件流程 60. 支持电子文件流程的电子文件管理系统,即e-Doc,得到不断开发,目前具有全面的关键功能。
167- وتعكف المفوضية كذلك على إدخال تحسينات وظيفية رئيسية إلى نظام الإدارة الإلكترونية للوثائق تشمل إجراء مناقشات بواسطة الإنترنت، وأداة تتبّع الأعمال إلكترونيا، وأداة لاستعراض وثائق السياسات العامة بواسطة الإنترنت. 难民署还在对电子文件管理系统作重大的功能上的改进,这些改进包括网上讨论,电子行动跟踪工具以及网上审查政策文件工具等。
فكي تصان ذاكرة المؤسسة وتعقلَن وتوحَّد السجلات، تم تحديث نظام الإدارة الإلكترونية للوثائق وتزويده بالبريد الإلكتروني ووثائق إلكترونية أخرى في غضون عام 2003. 为了维持机构经验传承,使档案合理化并将其合并,2003年,更新了难民署的电子文件管理系统,并使其与电子邮件和其他电子文件融为一体。
وإضافة إلى ذلك، اقتُرح عدد من التدابير الاستباقية من أجل تحسين نوعية الوثائق التي تُقدم إلكترونيا، مثل استكمال توجيهات التحرير، وتزويد نظام الإدارة الإلكترونية للوثائق بخصائص من أجل التحسين الآلي لمقروئية النصوص. 此外,已经提出若干积极措施,以提高电子提交的质量,如更新编辑工作规程的内容以及在e-Doc上安装自动文本增强功能。
ومع أن المشروع الفرعي لنظام الإدارة الإلكترونية للوثائق مشمول بمشروع النظم المتكاملة، فإنه يعالج مجموعة مختلفة من المسائل التجارية ويستعمل برنامجاً حاسوبياً مختلفاً ويدعمه فريق من الموظفين خاص به. 虽然电子文件管理系统分项目属于综合系统项目的一部分,但前者处理一系列不同的业务问题,使用不同的软件,而且配备着自己的职能小组。