نتيجة للتطورات التي استجدت على أرض الواقع (أنظر الفقرة 11 من التقرير الرئيسي)، بلغ معدل الشغور الفعلي في بند الشرطة المدنية خلال الفترة المشمولة بالتقرير 38 في المائة، وهو ما يزيد بدرجة كبيرة عن معدل الشغور المتوقع البالغ 10 في المائة الوارد في الميزانية المعتمدة. 由于当地的事态发展(见本报告正文第11段),本报告所述期间民警的实际出缺率为38%,比核定预算适用的预期出缺率10%高很多。
تم فعلا نشر الموظفين الوطنيين في عام 2013، الأمر الذي من شأنه أن يؤدي إلى تحقق متوسط معدل الشغور المتوقع الذي يبلغ أربعة في المائة، بالمقارنة مع المعدلين المدرجين في الميزانية وهما 13 في المائة للموظفين الفنيين الوطنيين و 8 في المائة للموظفين من الرتبة المحلية. 预计2013年实际部署的本国工作人员人数将使平均空缺率达到4%,而预算采用的本国专业干事和当地雇员平均空缺率分别为13%和8%。
ولما كانت حالات التقاعد المقررة معروفة قبل حدوثها بوقت طويل، فمن المفروض أن يكون بالإمكان بدء عملية تحليل الحاجة المستمرة للوظيفة التي ستخلو وتحليل تنسيبها ودرجتها، وبدء إجراءات التقاعد، إن لزم الأمر، قبل تاريخ الشغور المتوقع بوقت طويل. 既然定期的退休是早就知道的,因此应可能在预计出缺日之前早就开始分析将要空出来的职位是否仍继续需要、如何安排和职级,如果仍需要,则在预期出缺前该员额及早开始征聘程序。