وفي سياق التدابير الفنية لتيسير الاتصالات، تنص المادة 11 (ج) من اتفاق الوكالة الكاريبية للاستجابة الطارئة في حالات الكوارث على إنشاء وتعهد منظومة لعمليات الطوارئ لتدبّر الاتصالات السلكية واللاسلكية المتعلقة بحالات الطوارئ. 在为通信提供便利的实质性措施方面，《加勒比紧急救灾机构协定》第11(c)条规定，应设立和维护紧急业务系统来处理应急电信。
ففي منطقة البحر الكاريبي، أعدت الوكالة الكاريبية للاستجابة الطارئة في حالات الكوارث إطاراً شاملاً لإدارة الكوارث الهدف منه توجيه التخطيط وعملية اتخاذ القرارات على المستوى الوطني. وتقدم الوكالة لبلدان المنطقة دعماً تقنياً في مجال تخطيط إدارة الكوارث. 在加勒比，为指导国家一级的规划和决策，加勒比紧急救灾机构制订了灾害综合管理框架，为该区域各国的灾害管理规划提供技术支持。
(ج) ضرورة توسيع نطاق أعمالها في مجال تقييم الكوارث، بالتعاون الوثيق مع الوكالة الكاريبية للاستجابة الطارئة في حالات الكوارث وغيرها من المؤسسات الإقليمية ذات الصلة، وذلك بغية مد يد العون للدول الصغيرة في منطقة البحر الكاريبي في مواجهة الآثار الضارة المترتبة على الكوارث الطبيعية. (c) 需要同加勒比应急救灾机构及其他相关区域机构密切合作，扩大灾害评估工作，协助加勒比小国应对自然灾害的有害影响。
وثمة أنشطة مماثلة يدعمها البرنامج الإنمائي ومنظمات إقليمية، من بينها الوكالة الكاريبية للاستجابة الطارئة في حالات الكوارث ولجنة جنوب المحيط الهادئ لعلوم الأرض التطبيقية وجامعة جزر الهند الغربية، والمكاتب الوطنية لاتقاء الكوارث. 开发计划署以及包括加勒比紧急救灾机构、南太平洋应用地球科学委员会(南太地科委)和西印度群岛大学在内的区域组织及国家灾害管理办公室也支助类似的活动。
وترى الجماعة الكاريبية أن الدعم المقدم من اتفاق التمويل قطعا لا يفيد في دعم الوكالة الكاريبية للاستجابة الطارئة في حالات الكوارث وتوسيع قدرات الموارد البشرية الخاصة بالمنطقة فحسب، ولكن بدرجة أكبر لكفالة تنميتنا الاقتصادية والاجتماعية. 加共体认为，通过《供资协定》提供的援助无疑不仅将促进加强加勒比紧急救灾机构而且将推动加强该区域的人力资源能力，同时更将为我们的经济和社会发展提供保障。
وأقامت اليابان شراكة مع الوكالة الكاريبية للاستجابة الطارئة في حالات الكوارث من أجل اتخاذ مبادرات للتأهب للكوارث، وواصلت تقديم الدعم لإنعاش غرينادا وجامايكا في أعقاب تعرضها للإعصار " إيفان " وذلك من خلال عدد من مشاريع التعمير. 日本与加勒比紧急救灾机构合作采取灾难防备措施，并通过若干重建项目继续为格林纳达和牙买加 " 伊万飓风 " 的恢复工作提供支助。
وتشمل وظائف الوكالة الكاريبية للاستجابة الطارئة في حالات الكوارث توفير المعلومات للمنظمات المهتمة بالكوارث التي تؤثر على المنطقة؛ والتخفيف من الكوارث، وإنشاء وصيانة قدرات على الاستجابة الكافية للكوارث، على أساس دائم، وسط دول الجماعة الكاريبية؛ وتعبئة وتنسيق الإغاثة في حالات الكوارث 加勒比紧急救灾机构的职能包括向有关组织提供该区域所遭受灾害的信息；减轻灾害；在可持续基础上建立和保持加共体国家的有效救灾能力；以及调动和协调救灾工作。