وثمة حاجة إلى تعزيز فرع خدمات المعلومات الإدارية في الشعبة، وهي حاجة ترتبت على الوظيفة التي تقوم بها والتي تتمثل في معالجة احتياجات التشغيل الآلي للمكاتب في المقر والمكاتب القطرية. 目前需要加强管理服务司管理信息事务处的工作,该处的职责是解决总部和国别办事处的办公室自动化需求问题。
ينبغي أن يقوم صندوق الأمم المتحدة للسكان، من أجل مواكبة للتغيرات السريعة التي تطرأ على قطاع التكنولوجيا، بإعادة تقييم كامل لبنية تكنولوجيا المعلومات والاتصالات لديه، بما في ذلك تنظيم فرع خدمات المعلومات الإدارية وإدارته وملاك موظفيه. 鉴于技术变化迅速,人口基金应彻底重新评估其信通技术架构,包括管理信息系统处的组织、管理和工作人员配置。
ويكفل رئيس خدمات المعلومات الإدارية أن تمتد البيئة التمكينية بصورة عامة داخل الصندوق وتخدم جميع الموظفين والمكاتب والأنشطة عن طريق اعتماد معايير تكنولوجيا المعلومات والاتصالات المتعلقة تحديداً بالصندوق. 处长确保通过采用专用于人口基金的信通技术标准,使有利的环境全面涉及人口基金的各个部门并有益于所有的工作人员、办公室和活动。
وتجري إضافة ثلاث وظائف من الفئة الفنية. مهندس تكنولوجيا معلومات برتبة ف-4 ومدير شبكة برتبة ف-3 في فرع خدمات المعلومات الإدارية ووظيفة ف-3 في فرع إدارة المشتريات والمرافق. 将新增三个专业人员员额:管理信息事务处新设一个P4信息技术架构设计师,一个P3网络管理员,采购和设施管理处新设一个P3员额。
وتقوم شعبة خدمات المعلومات الإدارية التابعة للجنة الملكية للخدمة المدنية بإنتاج تقارير إحصائية كل سنتين تتضمن بيانات عن الخدمة المدنية مفصلة على أساس جنساني عن طريق نظام إدارة المعلومات عن الموارد البشرية المعروف باسم زيوغ ( Zhiyog). 王家民事服务委员会的信息管理服务处发布两年一次的统计报告,报告中包括通过人力资源信息管理系统获取的公务员两性分类数据,该系统也被称作Zhiyog。
وقد تزايد بحدة اعتماد المكاتب القطرية على فرع خدمات المعلومات الإدارية في السنوات القليلة الماضية. وبما أن صندوق السكان يعتمد باطراد على تكنولوجيا المعلومات المتطورة، فإن المكاتب القطرية تتطلب كثيرا الدعم التقني من فرع خدمات المعلومات الإدارية. 在过去几年中,各国别办事处对管理信息事务处的依赖大幅度增加由于人口基金日益大量使用复杂的信息技术,国别办事处越来越频繁地要求管理信息事务处提供技术支助。
وتقوم شعبة الموارد البشرية التابعة للصندوق بإجراء دراسات استكشافية تستخدم فيها مدخلات من فرع خدمات المعلومات الإدارية وأحد تطبيقات نظام أطلس، لإنتاج التاريخ الوظيفي وتقارير تمكّن المنظمة من تقييم استخدام أسلوب اتفاقات الخدمة الخاصة. 人口基金人力资源司正在根据管理信息事务处的投入,探讨是否可以使用企业资源规划系统中的一项应用程序来制作工作经历和报告,使本组织能够评估特别服务协定方式使用情况。
وستعمل شعبة خدمات المشتريات مع فرع خدمات المعلومات الإدارية للتأكد من تزويد تطبيق اللجنة الشبكي بأداة للإبلاغ تتيح لها استخدام بيانات لجنة استعراض العقود للاسترشاد بها كمعلومات إدارية، لأنها ستؤدي إلى تعزيز آليات رصد واستعراض عمليات الشراء التي تنفذها مكاتب الصندوق القطرية. 采购处将与管理信息事务处一道,确保合同审查委员会在线申请设有报告功能,能够使用合同审查委员会的数据并作为管理信息,这将加强国家办事处采购行动的监督审查机制。
وفي الوقت الحالي، تنفذ شعبة خدمات الرقابة منهجية تتبُع غير رسمية لتسجيل تنفيذ التوصيات. وهناك تقدم في العمل مع فرع خدمات المعلومات الإدارية لإنشاء قاعدة بيانات إلكترونية تسمح بإخطار المديرين المعنيين بشأن التوصيات وتسمح لهم، بالتالي، بتسجيل الإجراء المتخذ تسجيلاً إلكترونياً. 目前,监督司正在实施用于记录建议落实情况的非正式追踪技术,而且正在会同管理信息服务处开发在线数据库,有关管理人员可以据此收到提示,了解有关建议,从而记录所采取的行动。
وأخيرا، فإنه فيما يتعلق بتوصية اللجنة الاستشارية المتعلق بتقييم صندوق السكان للفوائد المحتمل جنيها من الاستثمار في تكنولوجيا المعلومات (الفقرة 20 من تقرير اللجنة)، أدرج صندوق السكان فرعا مفصلا بشأن استراتيجية خدمات المعلومات الإدارية لفترة السنتين المقبلة في هذا التقرير (الفقرات 125-136). 最后,关于咨询委员会希望人口基金评价对信息技术的投资可能获得的潜在收益的建议(咨询委员会报告第20段),人口基金在本报告(第125至136段)中用一节篇幅详述了其下一个两年期的管理信息系统战略。