وتقوم شعبة الخدمات الإدارية بانتظام بإصدار توجيه بشأن إدارة صندوق المصروفات النثرية في إطار تعليمات إقفال الحسابات السنوية. 管理事务司定期在年度账户清结指示的范围内下发关于零用金管理的指导意见。
في أمريكا اللاتينية ومنطقة البحر الكاريبي، قام أحد أصحاب عقود الخدمات العاملين لدى مؤسسة أخرى من مؤسسات الأمم المتحدة باختلاس مبلغ 795 4 دولارا من صندوق المصروفات النثرية 在拉丁美洲和加勒比，一名为另一个联合国机构工作的服务合同持有者在小额现金基金中盗用4 795 美元
كان السائق الرسمي هو الذي يقوم بتحرير الشيكات وسحبها لغرض إيداعها في صندوق المصروفات النثرية كإجراء أمني، إلا أن هذه الممارسة توقفت الآن وأصبحت الشيكات تصدر باسم أمين للمصروفات النثرية. 零用金支票过去由指定司机支取并存入零用金基金以策安全，这种做法目前已改为向零用金托管人开具支票。
526- فيما يتعلق بتأمينات ضمان الإيجار، قدمت شركة Engineering-Science أدلة على أن هذه التأمينات قد دُفعت وذلك في شكل وثائق، بما فيها دفتر صندوق المصروفات النثرية وبيانات مصرفية. 关于押金，Engineering-Science以文件证据的形式提供了支付押金的证据，包括小额现金分类账和银行对账单。
ويعتبر ذلك مخالفا للمبادئ التوجيهية المستقرة بشأن استخدام صندوق المصروفات النثرية التي تنص على أنه " يلزم أن تكون جميع المدفوعات مؤيدة بقسائم صرف موقّع عليها على النحو الواجب من موظف الشهادة المختص وأن تكون مؤيدة بالإيصالات المتاحة " . 这不符合适用于零用现款的既定准则，准则规定所有付款必须有适当核证人适当签署的付款凭单为证，并且必须有提供的收据为证。
(أ)كفالة إعادة تجديد موارد صندوق المصروفات النثرية في حينه؛ (ب) التقيد بسياسات صندوق السكان وإجراءاته فيما يتعلق بالمحافظة على وثائق الإثبات المتعلقة بالمصروفات النثرية، التي يمكن أن تكون في صورة إشعار من المسؤول القائم بالإنفاق؛ (ج) كفالة قيد حسابات المصروفات النثرية بشكل منتظم، وفقا لمقتضيات تقديم تقارير المساءلة المالية المعمول بها في الصندوق (a) 确保及时补充零用金；(b) 遵守人口基金有关保存零用金有关单据的政策和程序，支出零用金的职员提供的申报单可作为证明文件；(c) 确保按照人口基金财务责任报告制度，定期对零用金进行请点