قسم مراقبة الوثائق

• ويمكن أن توجه أي استفسارات عامة تتصل بالخدمات الﻻزمة لﻻجتماعات إلى قسم التخطيط وخدمة اﻻجتماعات )الغرفة S-1537، الفرع الهاتفي (36540. أما اﻻستفسارات المتصلة بالوثائق فتوجه إلى قسم مراقبة الوثائق )الغرفة S-1552، الفرع الهاتفي (36594.
  有关会议事务的一般问题可向规划和会议事务科(S-1537室，电话分机36540)查询；有关文件问题，可向文件管制处(S-1552室，电话分机36594)查询。
• ويمكن أن توجه أي استفسارات عامة تتصل بالخدمات اللازمة للاجتماعات إلى قسـم التخطيط وخدمة الاجتماعات (الغرفة S-1537، الهاتف الفرعي (3-6540. أما الاستفسارات المتصلة بالوثائق فتوجـه إلى قسم مراقبة الوثائق (الغرفة S-1552، الهاتف الفرعي (3-6579.
  有关会议事务的一般问题可向规划和会议事务科(S-1537室，电话分机3.6540)查询；有关文件问题，可向文件管制处(S-1552室，电话分机3.6579)查询。
• ويجري قسم مراقبة الوثائق التابع لمكتب الأمم المتحدة مشاورات منتظمة في نيروبي مع لجنة الممثلين الدائمين وللدول الأعضاء ورؤساء ووكالات الأمم المتحدة وصناديقها وبرامجها الموجودة في نيروبي أو التي تعمل منها لمعرفة انطباعاتها بشأن نوعية الخدمات المقدمة.
  联合国内罗毕办事处会议事务司定期与会员国驻内罗毕常驻代表委员会和设在内罗毕或自内罗毕开展业务活动的联合国机构、基金和方案首长进行协商，以了解他们对服务质量的印象。
• ومن أجل تجنب أي تكرار للواقعة قيد النظر، راجعت الإدارة هذه المبادئ التوجيهية وقررت إبلاغ الأطراف المعنية كافة، بما فيها الدول الأعضاء، بأن قسم مراقبة الوثائق التابع للإدارة أصبح هو مركز التنسيق الرسمي المسؤول عن مراقبة دورة إصدار الوثائق وتحديد ما قد يصادف فيها من مشاكل وحلها.
  为了避免再次发生这种事件，该部审查了这些准则，并决定通知包括会员国在内的有关各方，现已指派该部文件管理科为协调中心，负责监测和追查文件印制周期的问题并纠正任何问题。