يقع مكتب المتحدث باسم الأمين العام في الطابق الثالث من مبنى الأمانة العامة. 秘书长发言人办公室位于秘书处大楼三楼。
تقرير التحقيق في ادعاء كاذب من قبل موظف في مكتب المتحدث باسم الأمين العام 关于秘书长发言人办公室一名工作人员不实陈述问题的调查报告
يتعاون مكتب المتحدث باسم الأمين العام بشكل وثيق مع إدارة شؤون الإعلام لتبادل المعلومات وكفالة الاتساق في الرسائل التي تقدمها المنظمة. 发言人办公室同新闻部密切合作,交流信息,确保联合国的宣传内容统一一致。
ويعقد مكتب المتحدث باسم الأمين العام جلسات إحاطة إعلامية يومية كما يستخدم تكنولوجيا الإنترنت للوصول إلى جمهور أوسع. 秘书长的发言人办公室进行了每日新闻简报,此外,利用因特网技术接触到更广泛的观众。
تولي أمر علاقات إدارة عمليات حفظ السلام بوسائل الإعلام والعمل مع مكتب المتحدث باسم الأمين العام بشأن المسائل المتصلة بحفظ السلام 为维持和平行动部处理媒体关系,并就与维和有关的事务与秘书长发言人办公室合作
وأعدت ملخصات غير رسمية في منتصف وآخر كل شهر وقدمت من خلال مكتب المتحدث باسم الأمين العام وعند الطلب. 在每月中期和末了编写非正式简要,并通过秘书长发言人办公室和应要求提供这份简要。
ويجوز لممثل يكلفه مكتب المتحدث باسم الأمين العام أن يشارك في المشاورات غير الرسمية في أي وقت ما لم يقرر المجلس خلاف ذلك. 除非安理会另有决定,秘书长发言人办公室的一名指定代表可随时参加非正式磋商。
ويعكس مجموع الزيادة في احتياجات مكتب المتحدث باسم الأمين العام والبالغ 800 138 دولار أساسا نقل وإعادة تصنيف الوظائف المذكورة أعلاه. 秘书长发言人办公室经费增加总额达138 800美元,主要是因为上述员额的改叙和调动。
وبالمثل، كان للكيانات الميدانية عادة متحدث باسمها يمكنه أن يلتمس مساعدة مكتب المتحدث باسم الأمين العام كلما دعت الحاجة. 同样,在外地开展业务的实体通常都设有自己的发言人,可以在需要时寻求秘书长发言人的帮助。
وبالإضافة إلى ذلك، يتولى موظفو إدارة الإعلام ومركز الأمم المتحدة للإعلام الاتصال مع مكتب المتحدث باسم الأمين العام بشأن طلبات الجهات الإعلامية لإجراء المقابلات. 此外,新闻部和各新闻中心工作人员与发言人办公室就媒体提出的访问要求问题进行联系。