وفي عام 1999 اتخذ المكتب الإقليمي ومكتب الإدارة تدابير قوية لتشجيع زيادة استخدام نظام إدارة المعلومات المالية من جانب المكاتب القطرية. 1999年,各区域局和管理局采取有力措施促使国家办事处增加使用财务信息管理系统。
وقد أوصى مكتب مراجعة الحسابات واستعراض اﻷداء بأن تكفل المكاتب القطرية تنفيذ نظام إدارة المعلومات المالية واستعماله والحصول على التدريب الﻻزم، حسب اﻻقتضاء. 审查厅建议各国别办事处保证实施和使用财务资料管理系统,必要时获得所需要的培训。
ولما كان نظام إدارة المعلومات المالية لا مركزيا، فإن درجة استخدام مرفق الميزنة الموازية مرهونة في نهاية المطاف بالمستعملين الأفراد. 由于财务信息管理制度是一个权力下放的制度,假定预算编制方法的使用程度最终取决于每个用户。
وأخيرا، سيقوم بوضع وتطبيق نظام لإدارة المشاريع يلبي الاحتياجات الخاصة للصندوق ويتمشي مع نظام إدارة المعلومات المالية للبرنامج الإنمائي. 最后,它将制订和应用回应妇发基金的具体需要和与开发计划署的公司财务信息管理系统相容的项目管理系统。
ولاحظت عمليات المراجعة الداخلية للحسابات التي أجريت في عام 1998 أن بعض المكاتب القطرية لا تستعمل نظام إدارة المعلومات المالية إلا جزئيا وأن بعض هذه المكاتب لا تستعمله إطلاقا. 1998年进行的内部审计注意到有些国家办事处只部分使用财务信息管理系统,有一些根本没有使用。
وقد أكد الإستعراض الذي أجراه المجلس أن مستوى ' الأمن المنطقي` الذي يقدمه نظام إدارة المعلومات المالية هذا منخفض، وهو لا يوفر الحماية من الإقتحام ولايتيح تبيُّن مسار لأغراض مراجعة الحسابات. 审计委员会的审查证实,财务信息管理系统缺乏数据存取保护或审计线索,因此提供的逻辑安全水平较低。
ويقوم مكتب الخدمات المالية واﻹدارية عن كثب برصد عدد المكاتب القطرية التي ركﱠبت نظام إدارة المعلومات المالية واختبرته وتستعمله في إنتاجها، في كل منطقة على حدة. 财行局按区域密切监测已安装财务资料管理系统、测试过财务资料管理系统并在生产中使用这一系统的国别办事处的数量。
وريثما يتم تنفيذ نظام إدارة المعلومات المالية فإن عددا من المكاتب القطرية لجأ إلى وضع أنظمة )باستخدام برمجيات الجداول الحسابية في معظم الأحوال( لإدارة الميزانيات والنفقات البرنامجية. 在实施财务资料管理系统之前,许多国家办事处建立了各种系统(大部分利用电子表格软件),以便管理方案预算和支出。
ويقدم دليل البرمجة توجيهات تتعلق بالإجراءات، والأهم من ذلك، توفر النسخة الجديدة من نظام إدارة المعلومات المالية للمكاتب القطرية أداة على مستوى المنظمة لإدارة نفقات المشاريع. 《方案编制手册》对程序问题提供了指导,但是更重要的是财务信息管理系统的新版本给予国家办事处一个新的管理项目开支的企业工具。
وسيواصل المكتب دعم الوحدات المركزية فيما يتعلق بالتطوير المشترك لنظام إدارة المعلومات المالية وتطبيقه على الصعيد العالمي من خﻻل مركز تطوير ودعم نظام إدارة المعلومات المالية في مونتيفيديو، بأوروغواي. 通过设在乌拉圭蒙特维的亚的财务信息管理发展和支助中心,区域司将继续为集体的财务信息管理发展及其全球应用的中央单元提供支助。