لكن المكتب ملتزم بتنفيذ وحدة إدارة الأصول من نظام أطلس في الجزء الأخير من عام 2008. 不过,项目厅已承诺在2008年下半年实施ATLAS的资产管理单元。
ويلاحظ المجلس أن وحدة إدارة الأصول تفتقر إلى ضوابط كافية لكبح التسجيل المتعدد للأرقام المسلسلة للأصول. 审计委员会注意到,资产管理模块控制不足,出现了重复记录资产序列号的多重记录情况。
وتتولى وحدة إدارة الأصول المسؤولية عن صيانة المعدات وتوفير المساءلة فيما يتعلق برقابة وإدارة الأصول المادية لقسم تكنولوجيا الاتصالات والمعلومات وتوزيعها. 资产管理股负责维护设备,并负责控制通信和信息技术科的材料资产的管理和分配。
وتشكل عمليات المطابقة بين بيانات كل من وحدة إدارة الأصول والحسابات المستحقة الدفع ونموذج دفتر الأستاذ العام جزءا من الضوابط الشهرية القائمة في هذا الصدد. 资产管理模块与应付账款模块和总账之间的核对属于每月监控的一个环节。
ومن المقرر تنظيم دورات تدريبية عملية إضافية على استخدام وحدة إدارة الأصول في نظام أطلس في الربع الثالث من عام 2013. 计划在2013年第三季度另外进行如何使用Atlas系统资产管理模块的在职培训。
وتقوم وحدة إدارة الأصول التابعة للمفوضية باستمرار بإصدار تقارير عن الحالات الاستثنائية وتتخذ إجراءات تصويب بالتشاور مع المكاتب الميدانية المعنية. 难民署资产管理股正在不断提出例外情况报告,并且正与相关实地办事处一道采取纠正措施。
ولاحظ المجلس أن المقر لم يشغّل وحدة إدارة الأصول في نظام أطلس، وبالتالي فإن الأصول تسجل في سجل يدوي فقط. 委员会注意到,总部并未启用Atlas资产管理单元,因此只维持了一份手写的资产登记册。
وشرعت وحدة إدارة الأصول في تضمين قاعدة بيانات المخزون المعلومات المتاحة تمهيدا لاعتماد السلطة الوشيك للمعايير المحاسبية الدولية للقطاع العام. 资产管理股已开始把现有信息输入库存数据基,为海管局即将采用公共部门会计准则进行准备。
وقد أجرت وحدة إدارة الأصول تفتيشا لتقديم المساعدة والمشورة بشأن مواصلة تحسين الطرائق المتبعة في المستودع لمراقبة المخزونات وتوزيعها. 资产管理股进行了一次检查,提供协助和咨询意见,进一步改进仓库内的库存控制和库存分配方法。
إدارة الأصول تبين للمجلس أن وحدة إدارة الأصول لا توجد فيها ضوابط كافية لكبح تعدُّد تسجيل الأرقام المسلسلة للأصول. 审计委员会发现,资产管理模块没有适当的控制机制,限制多重复记录资产序列号的适当控制机制。