إنشاء وحدة لإدارة المعلومات بغية تبسيط وتعزيز تدفق المعلومات واسترجاعها والاحتفاظ بها، مما يقلل وقت الاسترجاع بنسبة 90 في المائة تقريبا 成立信息管理股，精简和加强信息流动、检索和留存，使检索时间缩短约90%
تضطلع وحدة إدارة المعلومات في إطار دائرة إدارة شؤون الموظفين والدعم بتنسيق احتياجات الدائرة من تكنولوجيا المعلومات. B. 信息技术的使用 23. 人事管理和支助处的信息管理股负责协调该处的信息技术需求。
وتشتمل وحدة إدارة المعلومات على أربع وحدات فرعية، وهي إدارة السجلات؛ والتسجيل والمحفوظات؛ والبريد والحقيبة الدبلوماسية؛ وخدمات الاستنساخ. 信息管理股由四个小单位组成，即：记录管理、登记和档案、邮件和外交邮袋及复制事务。
وسيعمل القسم بشكل وثيق مع وحدة إدارة المعلومات ووحدة قياس الأداء التنظيمي لتحديد المسائل المتعلقة بتطبيق تلك السياسات في الميدان. 该科将与信息管理股和组织业绩计量股密切合作，查明在外地执行政策过程中存在的问题。
أسفرت الإدارة النشطة لعمليات البريد والحقيبة منذ إنشاء وحدة إدارة المعلومات عن انخفاض في التكاليف (000 35 دولار). 自设立信息管理股以来，对邮件和邮袋业务进行积极管理，从而减少了费用(35 000美元)。
كما سيواصل رئيس الديوان توجيه عمل مصادر خبرة مشتركة أخرى، بما فيها المكتب التنفيذي، ومركز العمليات، ووحدة إدارة المعلومات، ووحدة السجل. 办公室主任也将继续指导其他共同资源，包括执行办公室、情况中心、信息管理股和登记处。
ويُقترح إنشاء وظيفتين لمساعد إدارة معلومات (من فئة الخدمة الميدانية) في وحدة إدارة المعلومات الجديدة يُعهد إليهما بتتبع جميع المراسلات الواردة والصادرة. 拟议在新成立的信息管理股新设 2个信息管理助理职位(外勤事务)，追踪所有往来函件。
وسيضمن إنشاء وحدة إدارة المعلومات وجود نظام إدارة معلومات منسق للقوة كلها بما في ذلك في كلا قطاعيها (القطاع الشرقي والقطاع الغربي). 设立信息管理股将确保包括两个区(东区和西区)在内的整个部队拥有一致的信息管理治理系统。
وكجزء من نظام " نيوكليوس " ، استحدثت وحدة إدارة المعلومات وحدات لإدارة القوائم ومراقبة الشواغر. 作为 " 核心 " 系统的一部分，信息管理股开发了名册管理和空缺管制单元。
ومن شأن الوحدة، بناء على ذلك، أن توحد في ظل هيكل إداري واحد مختلف الوحدات التي تتولى حاليا إدارة المعلومات والسجلات في البعثة. 因此，有关人士指出，这个信息管理股将在统一的管理结构下整合目前特派团管理信息和记录的各股。