ووافقت الإدارة على توصية المجلس بأن ترصد وتنفذ عملية تقديم تذاكر الرحلات التي أجريت فعلا بشكل صارم. 行政当局同意委员会的建议,即应该严格监控和执行关于及时提交出车许可证的规定。
كما أن تذاكر رحلات بعض المركبات لم تقدم ضمن الأجل المحدد إلى قسم النقل قبل إعداد سجل تشغيل المركبة الشهري. 同样,有些车辆的出车许可证没有在编制每月车辆运行记录之前按时上报给交通科。
وعلاوة على ذلك، لا تسلم المركبات المنقولة إلى ورشة الإصلاح والصيانة للمستخدمين ما لم تكن بيانات بطاقات الرحلات مستكملة. 此外,送到修配所修理和维护的车辆只有在出车许可证记录仍然有效的情况下才会发还用户。
وعززت البعثة وحدة بطاقات الرحلات بغية إجراء فحص أدق لبطاقات الرحلات وأنشأت أيضا وحدة لمكافحة الاحتيال في مجال الوقود. 该团加强了出车许可证股,以便对出车许可证进行更深入的审查,还设立了燃料欺诈问题股。
وعززت البعثة وحدة بطاقات الرحلات بغية إجراء فحص أدق لبطاقات الرحلات وأنشأت أيضا وحدة لمكافحة الاحتيال في مجال الوقود. 该团加强了出车许可证股,以便对出车许可证进行更深入的审查,还设立了燃料欺诈问题股。
وشملت أوجه القصور هذه عدم استيفاء بطاقات السفر واعتمادها؛ وإغفال الموظفين أحيانا تبيان ما إذا كان السفر لأغراض خاصة أو لأغراض رسمية. 这些缺陷包括出车许可证没有填写和证明;雇员没有每次说明是因私用车,还是因公出车。
وتقضي الممارسة المعتادة بوجوب إبراز سائقي العملية المختلطة لبطاقة رحلة صالحة ومستكملة قبل حصولهم على الوقود من محطات الوقود. 标准的做法是,达尔富尔混合行动的司机在从加油站加油之前,必须出示有效的最新出车许可证。
وقد طُلب من البعثات التي لا تعتمد أي نظم إلكترونية لمراقبة المركبات استخدام أساليب المراقبة التقليدية، بما في ذلك استخدام استمارات خط السير. 在没有任何电子车辆监测系统的情况下,各特派团须采用传统的监测方法,包括使用出车许可证。
في العملية المختلطة للاتحاد الأفريقي والأمم المتحدة في دارفور، تُحفظ سجلات استخدام المركبات غير المزودة ﺑﻬذه الأجهزة عن طريق ملء استمارات خط سير المركبات. 在达尔富尔混合行动,通过填写出车许可证来维持没有安装行车监督记录仪系统的车辆使用情况。
فالعملية المختلطة تقوم تدريجيا بتركيب نظام مراقبة حركة المركبات على مراحل وبدأ النظام يحدث تأثيرا من حيث تخفيض عدد استمارات خط السير المملوءة بطريقة يدوية. 混合行动正逐步分阶段安装行车监督记录仪系统,它在减少手填出车许可证方面业已起到效果。