وأعدت الدائرة أيضا قائمة تحقق وخطة عمل للتأهب لعام ٢٠٠٠، تشمل تخصيص موظفين للتصدي لحاﻻت الطوارئ في فترة نهاية السنة. 房舍管理事务处已制定了一项包括年终期间紧急工作人员的 " 应付2000年检查清单和行动计划 " 。
وطلب من كل من مراكز العمل تعيين موظف فني من دائرة إدارة المباني أو مكتب الخدمات العامة بالمركز ليشارك في برنامج الاستعداد لحالات الطوارئ المتصلة بالانتقال إلى عام 2000 المضطلع به في كل من هاتين الهيئتين. 每一工作地点必须按照要求，从房舍管理事务处或总务厅指定一名曾经参加2000年过渡紧急情况准备工作的专业人员。
١٢٠ لئن كانت التكاليف المتصلة بموظفي دائرة إدارة المباني ترد في هذا الباب من الميزانية البرنامجية المقترحة، إﻻ أن اﻻحتياجات المتعلقة بالنفقات الرأسمالية تُطلب في إطار الباب ٣١ من الميزانية البرنامجية المقترحة. 八.120. 房舍管理事务处的人事和有关费用虽列于方案概算本款下,与主要建设支出有关的所需经费却列在方案概算第31款下请拨。
لذلك تلتزم المنظمات بصورة مشتركة باغتنام هذه الفرصة والتخطيط لتنفيذ تلك المشاريع أثناء العمل المتعلق بإزالة الأسبستوس، الذي ستتولى إدارته دائرة إدارة المباني باليونيدو عن طريق الصندوق المشترك لدائرة إدارة المباني. 各组织共同承诺，将利用这次机会，计划在整个清除石棉工作期间开展这些项目，工发组织房舍管理事务处将通过共同房舍管理事务基金管理这些项目的执行工作。
وسيسلَّمُ الطابقان إلى منظمات أخرى كائنة في فيينا، مما سيؤدِّي إلى خفض حصة مساهمة اليونيدو في خدمات إدارة المباني بمبلغ 1.28 مليون يورو تقريباً، بما يشمل التأثير الناتج عن خفض تكاليف المرافق التقديرية. 这些楼层将移交设在维也纳的其他组织，因此，工发组织提供给房舍管理事务处的经费份额将减少约128万欧元，其中包括水电费估计额的减少带来的影响。
وعلى الرغم من أن عمليات الاستعراض المقررة للمعلومات المالية والإدارية والتشغيلية للمنظمة وكذلك عمليات المراقبة الداخلية الأصلية قد أُنجزت، لم يكن في المستطاع تنفيذ العديد من المهام الهامة الأخرى. 虽然已对本组织财务、管理和运营资料以及基本的内部管制程序定期进行审查，但无法顾到其他一些重要的工作，其中包括房舍管理事务处的审计、采购和顾问使用情况。
وكذلك نظرا الى جودة وضع المنظمة النقدي في مستهل عام 2000، اعتمد الافراج عن 91 في المائة في المتوسط من الاعتمادات لعام 2000 في اطار الميزانية العادية، باستثناء قسم ادارة المباني. 鉴于这一年期间（对本年和往年的）分摊会费预期收款率约为95%，而且2000年年初本组织现金状况良好，已核准在经常预算项下平均拨付91%的2000年经费，其中不包括房舍管理事务处的经费。
ومن أصل هذا العدد، وُظِّف 40 فردا استنادا إلى 38 وظيفة ثابتة، من بينهم 5 أفراد عُيِّنوا في وظائف ثابتة في مكاتب اليونيدو الميدانية، و28 فردا عُيِّنوا في وظائف ثابتة في المقر الرئيسي (باستثناء خدمات إدارة المباني)، و7 أفراد عُيِّنوا في وظائف ثابتة في خدمات إدارة المباني. 其中，有40名受聘人员相对于38个常设员额，包括5人相对于工发组织外地办事处的常设员额，28人相对于总部（不包括房舍管理处）的常设员额，并有7人相对于房舍管理事务处（房舍管理处）的常设员额。