8-1 يرأس شعبة الوثائق مدير مسؤول أمام وكيل الأمين العام. 1 文件司由一名司长领导；司长向副秘书长负责。
منذ عام 1991 مدير دائرة الوثائق والدراسات بوزارة العدل، كينشاسا 自1991年起，金沙萨，司法部研究和文件司司长
خلال الفترة المشمولة بالتقرير، لم ترِد أي شكاوى بشأن عمل شعبة الوثائق. 在本报告所述期间，没有收到对文件司工作的投诉。
تلقت شعبة الوثائق 729 إشادة على عملها في نهاية عام 2008. 截至2008年年底，文件司收到对其工作提出的建议729项。
ولا يمكن أن تؤدي شعبة الوثائق عملها بفعالية إذا استمر تخفيض أعداد الموظفين. 如果继续裁减工作人员数量，文件司将无法有效地完成工作。
2-39 تندرج أنشطة هذا البرنامج الفرعي في نطاق مسؤولية شعبة الوثائق (شعبة الترجمة التحريرية والتحرير سابقا). 39 本次级方案的活动由文件司（前翻译和编辑司）负责。
وستمعن شعبة الوثائق النظر في الحلقات الداخلية الضعيفة التي يحددها المجلس والتي يرجح أنها وراء حدوث التأخيرات. 文件司将认真审查委员会认为可能造成拖延的内部薄弱环节。
وتتولى الترجمة وحدة الترجمة التعاقدية التابعة لشعبة الوثائق الملحقة بإدارة شؤون الجمعية العامة والمؤتمرات. 翻译由承包翻译股负责，该股是大会和会议管理部文件司的一部分。
إنّ إنشاء شعبة للوثائق عن طريق دمج المكتبة وشعبة الأرشيف أمر ضروري أيضا لقيام المحكمة بأداء عملها على الوجه الصحيح وبشكل مرن. 把图书馆和档案司合并为文件司也对法院的适当和灵活运行极端重要。
وفضلا عن ذلك فإن الوثائق المطبوعة والموزعة، ومنها مثلا المحاضر الحرفية وجزء من المنشورات لا تجهزها جميعا شعبة الوثائق. 此外，并非所有印刷和分发的文件都由文件司处理，例如逐字记录和一些出版物。