ولتعزيز متابعة الرقابة، قامت الشعبة وفرع نظم المعلومات الإدارية التابع للصندوق بتنفيذ وتحسين أداة تعقُّب توصيات الرقابة. 为了加强监督后续行动,监督事务司和人口基金管理信息系统处采用了一个改进版的监督建议跟踪工具,新工具于2007年最后一个季度全面投入使用。
ينبغي أن يقوم صندوق الأمم المتحدة للسكان، من أجل مواكبة للتغيرات السريعة التي تطرأ على قطاع التكنولوجيا، بإعادة تقييم كامل لبنية تكنولوجيا المعلومات والاتصالات لديه، بما في ذلك تنظيم فرع خدمات المعلومات الإدارية وإدارته وملاك موظفيه. 鉴于技术变化迅速,人口基金应彻底重新评估其信通技术架构,包括管理信息系统处的组织、管理和工作人员配置。
إذ إن جميع المهام التي تتضمنها الخطة من المقرر حاليا أن يضطلع بها فرع الشؤون المالية وفرع نظم المعلومات الإدارية في المقر، بينما استُبعدت المكاتب الإقليمية ودون الإقليمية والقطرية، مثلما استُبعدت شعبة خدمات الرقابة. 目前的计划中,所有任务都由总部财务处和管理信息系统处执行,区域、次区域办事处和国家办事处以及监督事务司均被排除在外。
وفضﻻ عن ذلك، يواصل مكتب إدارة الموارد البشرية، عن طريق نظام المعلومات اﻹدارية المتكامل، تجهيز اﻹجراءات المتعلقة بالموظفين والتي تشمل تحديد المركز التعاقدي وتقرير اﻷهلية لﻻستحقاقات التي يحصل عليها موظفو المحكمة الدوليون. 此外,人力资源管理厅继续通过综合管理信息系统处理一些人事行动,其中包括法庭的国际工作人员的合同身份并确定其应享权利的资格。
ويوصي المجلس كذلك بأن يستمر إجراء تقدير للمخاطر طوال الفترة التي يستخدم فيها نظام معلومات الإدارة المالية لإنتاج حسابات المفوضية، وذلك لتزويد الإدارة بالمؤشرات اللازمة لاتخاذ القرارات على الوجه الفعال. 委员会还建议,只要采用财务和管理信息系统处理难民专员办事处账户,就应该执行一个风险估计程序,以便向管理部门提供有效作出决定所必需的指标。
حصل موظفو الموارد البشرية على التدريب، ومُنحوا شهادات في استخدام نظام المعلومات الإدارية المتكامل لجميع أشكال تفويض السلطة وشاركوا في برنامج شهادات الموارد البشرية، وهو جهد تعاوني بين إدارة الدعم الميداني وجامعة كورنيل 在使用综合管理信息系统处理所有授权方面,人力资源工作人员获得了培训和认证,并参加了外勤支助部和康奈尔大学合作开设的人力资源证书课程
وقد تم بالفعل وضع وحدة الموظفين من هذا النظام موضع التنفيذ في مكتب الأمم المتحدة بجنيف وسيتم بحلول أوائل عام 2000 تركيب الوحدة المالية أيضاً وعندئذ سيتم تجهيز كافة المعاملات المتعلقة بالموظفين والشؤون المالية في مكتب الأمم المتحدة بجنيف من خلال هذا النظام. 联合国日内瓦办事处已经在使用该系统的人事模块,财务模块也将在2000年初期安装,届时日内瓦办事处的所有人事和财务事项都将通过综合管理信息系统处理。
وإضافة إلى ذلك، ذكر صندوق السكان أن المعاملات المتصلة بحضور الموظفين الخاضعين لإدارة المقر تجهز باستخدام نظام المعلومات الإدارية المتكامل الذي استعيض عنه بنظام أطلس، وأن تجهيز المعاملات المتصلة بالغياب لكل الموظفين الميدانيين المعينين محليا تُدار عن طريق نظام أطلس. 而且,人口基金称总部管理的工作人员请假事务过去由综合管理信息系统处理,这一系统已由阿特拉斯系统取代,所有当地征聘外勤人员的请假处理事务由阿特拉斯系统管理。
وذكر الصندوق أن فرع نظم المعلومات الإدارية يضطلع حاليا بوضع أداة ذات مواصفات محددة تكفل تقديم التقارير إلى المانحين باستخدام برامجيات كوغنوس للإبلاغ، بما يتيح إعداد التقارير المناسبة عن الأرصدة المالية، بالرغم من استمرار حالة عدم قابلية التزامن بين الوحدة المعيارية لمراقبة الالتزامات والوحدة المعيارية لدفتر الأستاذ. 人口基金表示,管理信息系统处正就Cognos报告开发一个定制的捐助方报告工具,以正确地报告基金结余,尽管承付款控制模块和总分类账永远不会同步化这一情况持续存在。