ويقوم رئيس المكتبة بإدارة وتنسيق جميع برامج وأنشطة المكتبة التي تشمل وحدة السجل والوثائق والمحفوظات وقسم تجهيز المعلومات وقسم خدمات المستعملين. 首席图书管理员负责管理和协调图书馆的所有方案和活动，包括负责以下部门：登记、记录和档案股；信息处理科和用户服务科。
فقد أتاح دعما احتياطيا جاهزا للمجموعة الكاملة من هذه الوثائق، ومكن موظفي وحدة السجلات والمحفوظات القضائية في قسم إدارة المحكمة من تقليل المناولة الفعلية للسجلات مما خفف من مشكلة البلي والتمزق التي تعاني منها السجلات الورقية. 它还使法庭管理科的司法记录和档案股尽可能减少了手工处理记录的工作，从而减少了记录纸的磨损。
وسيتعين إتاحة إحدى هذه الوظائف ليشغلها مساعد للسجلات والمحفوظات في وحدة السجلات والمحفوظات المقترح إنشاؤها، وذلك للمساعدة على تحمل عبء العمل المتزايد بسبب احتياجات البعثة إلى إدارة السجلات والمحفوظات. 拟议的记录和档案股需要1个记录和档案助理员额，以便按照特派团在记录和档案管理方面的要求处理增加的工作量。
29 هاء-44 ويتولى أمين المكتبة الرئيس إدارة وتنسيق جميع برامج المكتبة وأنشطتها، التي تشمل سجل قسم تجهيز المعلومات، وقسم خدمات المستعملين، ووحدة السجل والوثائق والمحفوظات. 29E.44 馆长负责管理和协调图书馆的所有方案和活动，包括负责信息处理科、用户服务科、以及登记、记录和档案股等部门。
وبناء على عبء عمل الوظيفة وطبيعة مسؤولياتها، أشير إلى أنه بالإمكان الاستعانة بمرشحين وطنيين قادرين على أداء المهام المطلوبة في وحدة السجلات والمحفوظات (المرجع نفسه، الفقرة 36). 报告指出，根据该员额的工作量及其各项职能，是可以找到合适的本国候选人，在记录和档案股承担各项职能(同上，第36段)。
ويشمل ذلك المهام المعتادة لعدد من مكاتب المحكمة مثل وحدة السجلات والمحفوظات القضائية بقسم إدارة أعمال المحكمة، وقسم دعم المعلومات والأدلة بمكتب المدعي العام، ووحدة المحفوظات وقلم المحكمة بقسم الخدمات العامة. 这包括维持法庭下属的几个办公室的日常运转，例如法庭管理科司法记录和档案股、检察官办公室信息和证据支助科和总务科档案和书记股。
3 في الرتبة ف - 4، بما يعكس زيادة المسؤوليات المضطلع بها في هذه الوظيفة. 该股同图书馆的前国际联盟档案股合并，组成图书馆新的登记、记录和档案股。 (b) 新组成的登记、记录和档案股股长职等从P-3改叙为P-4，以反映这项工作增加的责任。
3 في الرتبة ف - 4، بما يعكس زيادة المسؤوليات المضطلع بها في هذه الوظيفة. 该股同图书馆的前国际联盟档案股合并，组成图书馆新的登记、记录和档案股。 (b) 新组成的登记、记录和档案股股长职等从P-3改叙为P-4，以反映这项工作增加的责任。
ويقضي ذلك الوقت في نسخ النصوص وتصحيح التجارب الطباعية وتحرير النصوص والبحث فيها عن الألفاظ والأسماء والمزج بين الأجزاء المختلفة وإعداد الفهارس لها، وأخيرا طبعها واستنساخها وإحالتها إلى وحدة السجلات والمحفوظات القضائية. إعداد المحاضر في الوقت الحقيقي 这些时间用于誊写、校对、编辑、检查拼写和姓名、合并各个部分、编制索引，最后是印刷、复印及将文本送交司法记录和档案股。
وإضافة إلى دعم الأعمال الحالية لدوائر المحكمة، نفذت وحدة السجلات والمحفوظات القضائية مشروعاً يرمي إلى تعزيز تيسير استخدام نظام المحفوظات، أي قاعدة بيانات تريم (TRIM)، من خلال تحويل كافة الوثائق إلى نصوص كاملة مع خاصية إمكانية البحث فيها. 司法记录和档案股除了支助审判分庭的日常工作外，还实施了一个计划，把所有文件转变成为可以全文检索的材料，以增加档案系统TRIM数据库方便用户的程度。