وقـد وضعت شعبة المالية واﻹدارة ونظـــم المعلومات اﻹدارية إجراء لكفالة التعرف مستقبﻻ وبصورة منتظمة على المشاريع المقفلة تشغيليا بغرض استعراضها من قبل الشعب الجغرافية وشعبة الشؤون التقنية والسياسات وشعبة اﻹعﻻم والعﻻقات الخارجية. 财务、行政和管理信息系统司已制订一项程序,确保今后能系统地确定业务已结束的项目,供地理司、技术和政策司以及信息和对外关系司审查。
وردا على التعليق المتعلق بخدمات الشراء، أشار مدير شعبة المالية واﻹدارة ونظم المعلومات اﻹدارية إلى أنه بعد خصم جميع المصروفات أيا كانت، فإن الفائض الصافي يُشكل اﻹيرادات التي تُضاف إلى الميزانية. وأبرز أنه حتى اﻵن لم يسجل أي مبلغ سلبي صاف في أنشطة الشراء. 财务、行政和管理信息系统司司长在回答关于采购服务的评论时指出,在扣除所有支出后,不论净余额为何,均应贷记入预算,他强调直至目前,在采购活动中没有任何净负数。