وأشار الأمين العام في الفقرة 20 من تقريره إلى أن الإعلانات العامة عن الشواغر ستُنشر لمدة 60 يوما. 秘书长在其报告第20段指出，通用空缺通知将公告60天。
ويُقترح أن تستخدم الإعلانات العامة عن الشواغر، المنبثقة من النبذ العامة للوظائف، للإعلان عن معظم الوظائف في الأمانة العامة. 现建议对秘书处的大多数职位使用源于通用职务说明的通用空缺通知。
وقد وضعت التوصيفات العامة للوظائف بالانكليزية والفرنسية مما يقلل من التأخر الناتج عن عملية الترجمة التحريرية. 此外，还编制了英文和法文通用空缺通知，从而缩短了因翻译而耽搁的时间。
وسيفيد اعتماد الإعلانات العامة عن الشواغر في زيادة تبسيط عملية التوظيف وكفالة مزيد من الاتساق على نطاق المنظمة بكاملها. 采用通用空缺通知将可进一步简化征聘工作，并加强本组织的一致性。
وقد وضعت التوصيفات العامة للوظائف بالإنكليزية والفرنسية مما يقلل من التأخر الناتج عن عملية الترجمة التحريرية. 此外，还编制了英文和法文通用空缺通知，从而缩短了因翻译而耽搁的时间。
وستقوم هيئة مركزية للاستعراض بالمصادقة مسبقا على إعلانات الشواغر العامة ومعايير التقييم المعمول بها تفاديا للحاجة إلى مزيد من الاستعراض. 中央审查机构将提前批准通用空缺通知和有关评审标准，避免再进行审查。
ونظرا لأن الصيغ العامة لإعلانات الشواغر ستُتاح بكل من لغتي العمل، فمن المتوقع أن يقلّ الوقت المنفق على عملية الترجمة التحريرية في هذا الصدد. 由于通用空缺通知将以两种工作语文提供，因此预计翻译用时将缩短。
سيكفل استخدام الإعلانات العامة عن الشواغر اتساق الشروط المتعلقة بالوظائف في مختلف الفئات المهنية والرتب على نطاق المنظمة بأسرها. 使用通用空缺通知将确保全组织内不同职类和职等的职位在征聘条件上具有一致性。
وستستخدم الإعلانات العامة عن الشواغر في جميع مراكز العمل، بما في ذلك في الميدان، فيما يتعلق بالوظائف التي تنتمي لنفس الفئات المهنية والرتب. 所有工作地点，包括外地，均将对相同职类和职等的员额使用通用空缺通知。
ويقترح نشر إعلانات عامة عن الشواغر، تستند إلى نبذات عامة عن الوظائف، حسب الاحتياجات المتوقعة في إطار تخطيط القوة العاملة. 建议根据工作队伍规划确定的预期需要，公布根据通用职务说明编写的通用空缺通知。