وتبرز الحالة المذكورة أعلاه ضرورة وجود نظام مركزي للمشتروات الطبية يتم تشكيله وتمويله على النحو الصحيح، مما يزيد من كفاءة الشراء بالجملة وتقليل الأعمال الإدارية غير اللازمة والمزدوجة والإقلال من حدوث التأخير في المستقبل إلى أدنى حد. 上述案例突出说明了需要有一个集中的、结构适当和有资金来源的医疗用品采购制度,这会提高批量采购的效率,减少不必要的重复的行政管理,并在将来将这类拖延降到最低。
ولاحظ المجلس غياب خطة للشراء خاصة باللوازم والمعدات ذات الاستعمال العام في مقر الجامعة. فالمقتنيات كانت تضاف عند ظهور الحاجة إليها، مما لا يفسح المجال أمام الإدارة لاستكشاف السوق بحثا عن مصادر محتملة قد تكون أكثر اقتصادا وزيادة فوائد الخصومات المحققة من الشراء بالجملة إلى أقصى حد. 委员会注意到对联合国大学本部经常使用的用品和设备没有采购计划,有需要就采购,使管理部门无法做市场调查,寻找可能更省钱的来源和尽量取得大宗采购的折扣好处。
وهذا الوضع يبعث على القلق إذ سبق أن أشار المجلس في تقريره الأخير عن فترة السنتين 204-2005 قائلاً " يُعد تخطيط المشتريات عنصرا ضروريا لتيسير إتمام عملية شراء تتسم بالكفاءة والفعالية، وتشمل الشراء بالجملة وتحسين إدارة تدفقات النقدية. 这个情况令人关切,因为,如委员会在其2004-2005两年期报告所指出, " 采购规划是促进有效采购过程的必要条件,这个过程包括大宗采购和改进现金流量管理。
ووضع في مكتب اﻷمم المتحدة بجنيف اتفاق للشراء بالجملة معدات تكنولوجيا المعلومات مثل الحواسيب وتوابعها وذلك لتمكين اﻹدارات المشاركة من اﻻستفادة من مزايا توحيد المعدات وتخفيضات الشراء بالجملة ووفورات الحجم الكبير واختصار وقت التجهيز وسرعة التسليم والحصول على ضمانات أفضل. 在日内瓦办事处内又制定了信息技术设备如电脑及零件的大量购买协定,使参与的各部门能因设备标准化、数量折扣或规模经济、缩短手续时间和迅速送货以及更好的品质保证服务等而受益。
ينبغي لمكتب اﻷمم المتحدة في جنيف أن يزيد جهوده لتشجيع الترتيبات المشتركة فيما بين المنظمات التي مقرها جنيف وذلك في ضوء الفوائد التي يجنيها من اتفاق الشراء بالجملة لدائرة المشتريات والنقل التابعة له في مجال المعدات وقطع الغيار الحاسوبية (SP-98-001-11) )الفقرتان ٥٤ و ٥٥(. 联合国日内瓦办事处应根据它的采购和运输司关于计算机设备和配件的批量采购协定产生的好处,努力促进设在日内瓦的各组织间的共同协定。 (SP-98-001-11)(第54和55段)。