وتقدم المكاتب القطرية إلى فرع الشؤون المالية بالصندوق تقارير عن جميع حالات الغش والغش المفترض. 国家办事处向人口基金财务处提交关于舞弊和推定舞弊的所有报告。
شرع رئيس فرع الشؤون المالية بالصندوق في صياغة التنقيحات الضرورية للنظام المالي والقواعد المالية للصندوق. 人口基金财务处处长正在草拟对财务条例和细则进行必要修改的案文。
ويتولى فرع الشؤون المالية بمقر صندوق السكان في نيويورك أداء جميع مدفوعات مشتريات قسم خدمات المشتريات. 采购事务科所有采购付款都是由纽约人口基金总部的财务处操作的。
يواصل فرع الشؤون المالية العمل مع ممثلي الصندوق لتحديد المشاريع التي استُكملت عملياتها وإقفال حساباتها من الناحية المالية. 财务处继续与人口基金代表合作查明已结束业务的项目,结清帐户。
وسيُطلب من الوحدات أن تكمل عملية التسوية وسيضطلع فرع الشؤون المالية بالتنسيق والإشراف على حل أي أوجه تباين يكشف عنها. 将要求各单位完成调节工作,财务处将协调并监督任何查明差异的解决。
ويعمــل فرع الشؤون المالية عن كثب مع المكاتب القطرية ووحدات المقر المسؤولة لكفالة تنفيذ هذه العملية بصورة متواترة. 财务处同各国家办事处和负责的总部单位密切合作,以确保定期进行这一过程。
ويعترف فرع الشؤون المالية في نيويورك بمسؤولياته المتعلقة بتسوية الحسابات المصرفية بقدر تأثيرها على إعداد البيانات المالية ومحتواها. 纽约财务处认识到有责任核对有关银行对账单,因其影响到财务报表的编写和内容。
واضطر المشترون إلى إرسال الطلبات يدويا إلى فرع الشؤون المالية في الصندوق بغرض إقفال أوامر الشراء، وفي أثناء ذلك أغفل عدد منها. 买方须人工向人口基金财务处发送关闭定购单的请求,有些定购单被遗漏。
وسيُطلب من وحدات الأعمال أن تكمل عملية التسوية وسيضطلع فرع الشؤون المالية بالتنسيق والإشراف على حل أي أوجه تباين يكشف عنها. 将要求各业务单位完成调节工作,财务处将协调并监督任何查明差异的解决。
وعلاوة على ذلك، ساعد فرع الشؤون المالية عددا من وحدات الأعمال التجارية، على أساس فردي، على تسوية أرصدة معقدة ومتقادمة في حساب صندوق التشغيل. 此外,财务处还逐个协助一系列业务单位调整业务基金账户复杂的陈年余额。