أما الهبوط الحاد في معامل الاستفادة في مركز العمل في نيويورك من 2000 إلى 2001 فيعزى لسبب وحيد يتمثل في ازدياد عدد الدقائق الضائعة بسبب التأخير في افتتاح الاجتماعات والتبكير في رفعها. 纽约的利用率从2000年到2001年下降只是由于因迟开始早结束，时间损失增加，取消率并没有改变。
ويزيد معامل الاستفادة الإجمالي لعام 2004، البالغ 83 في المائة، بمقدار ست نقاط مئويـــة عن نظيره لعام 2003، ويزيد عما كان عليه في عام 2002 بثماني نقاط مئوية ويتجاوز الرقم الإرشادي لأول مرة منذ عام 2000. 2004年总体利用率（83％）比2003年高六个百分点，比2002年高八个百分点，2000年以来首次超过基准数。
أما الهبوط الحاد في معامل الاستفادة في مركز العمل في نيروبي والبالغ عشر نقاط مئوية، فتأثيره لا أهمية له في إجمالي معامل الاستفادة حيث لا يمثل هذا الانخفاض سوى الإحصاءات المتعلقة بهيئة واحدة إذا أن الهيئات الأخرى لم تبرمج لها اجتماعات في عام 2002. 内罗毕急降10个百分点，但对总利用率影响不大，因为这只代表一个机构的统计数字，其他机构没有安排在2002年开会。
أما الهبوط الحاد في معامل الاستفادة في مركز العمل في نيروبي والبالغ عشر نقاط مئوية، فتأثيره لا أهمية له في إجمالي معامل الاستفادة حيث لا يمثل هذا الانخفاض سوى الإحصاءات المتعلقة بهيئة واحدة إذا أن الهيئات الأخرى لم تبرمج لها اجتماعات في عام 2002. 内罗毕急降10个百分点，但对总利用率影响不大，因为这只代表一个机构的统计数字，其他机构没有安排在2002年开会。
(أ) لا تزال اللجنة الاستشارية تشعر بالقلق لأن المنهجية المستعملة في حساب معامل الاستفادة لم تتغير تغيرا مشهودا منذ عام 1993 ولأنها لا تراعي، كما أشارت اللجنة في الماضي، الطبيعة المحددة لعمل مختلف الهيئات موضع الدراسة. 咨委会依然关注的是用以计算使用系数的方法从1993年以来没有太大变化，咨委会在过去指出，没有考虑到接受调查的各机关工作的特殊性质。
تلاحظ بقلق عميق أن معامل الاستفادة الإجمالي من مراكز العمل الأربعة انخفض في عام 2001 بمقدار ست نقاط دون المعدل القياسي وهو 80 في المائة، مع هبوط المعامل بنسبة 14 في المائة في نيويورك، مما يفسر الانخفاض الإجمالي؛ 深为关切地注意到2001年四个工作地点的总利用系数跌至80％基准数以下6个百分点，而纽约下跌14个百分点是造成总体下跌的主要原因；
إلا أن اللجنة ما تزال قلقة لأن المنهجية المستعملة في حساب معامل الاستفادة لم تتغير تغيرا مشهودا منذ عام 1993 ولأنها لا تراعي، كما أشارت اللجنة في الماضي، الطبيعة المحددة لعمل مختلف الهيئات موضع الدراسة. 不过，人们仍然关注委员会用以计算使用系数的方法从1993年以来没有太大变化，咨委会在过去指出，没有考虑到接受调查的各机关工作的特殊性质。
وطلبت اللجنة في دورتها الموضوعية لعام 1999 إدراج الأجهزة بترتيب معامل استفادتها وإيراد معامل الاستفادة لفترة السنوات الثلاث في التقرير بحيث يمكن تحديد اتجاهات معامل استفادة الهيئات المختلفة بسهولة. 会议委员会在1999年实质性会议上要求按照利用因数的大小顺序排列各机构，并要求在报告中提供三年期间的利用因数，以便可以容易地确定各机构的利用因数趋势。
ويتضمن المرفق أيضا تفسيرا لعناوين أعمدة الجداول، بما في ذلك الصيغة المتعلقة بحساب " معامل الاستفادة " ، التي توضح التغييرات في المنهجية المتبعة لحساب المعامل في عام 2003. 该附件还解释了数据表中每一栏的标题，包括 " 利用系数 " 的计算公式，其中说明了在2003年对利用系数计算方法进行的改动。
وتلاحظ اللجنة الاستشارية، وفقا للصيغة، أن معامل الاستفادة الإجمالي لعام 2003 يزيد على معامل الاستفادة في عامي 2002 و 2001، مما يعكس زيادة عامة في مستوى الاستفادة من موارد المؤتمرات في جميع مراكز العمل منذ عام 2001. 咨询委员会注意到，根据这个公式，2003年的总利用系数高于2002和2001年，反映出2001年以来，对会议资源的利用在所有工作地点普遍增加。