وتؤكد هذه التطورات الحاجة الملحة لتحديد المسؤوليات المسندة إلى وكيل الأمين العام لشؤون الجمعية العامة وخدمات المؤتمرات والمديرين العامين لمكاتب الأمم المتحدة في جنيف وفيينا ونيروبي بوضوح فيما يتعلق بسياسات إدارة المؤتمرات وعملياتها واستخدام مواردها. 这些情况凸显出，厘清主管大会和会议管理事务副秘书长与联合国日内瓦、维也纳和内罗毕办事处主任之间在大会管理政策、具体运作和资源利用方面的职责，已刻不容缓。
6-1 يرأس شعبة خدمات المؤتمرات مدير يكون مسؤولا أمام المدير العام عن تنفيذ السياسات والإجراءات والممارسات التي يحددها وكيل الأمين العام لشؤون الجمعية العامة وخدمات المؤتمرات في ممارسته لمسؤوليته عن خدمات المؤتمرات في نيويورك وجنيف وفيينا. 1 会议事务司由一名司长领导。 司长对办事处主任负责,执行主管大会事务和会议事务副秘书长为行使其对纽约、日内瓦和维也纳会议事务的职责而制定的政策、程序和惯例。
وأضاف وكيل الأمين العام لشؤون الجمعية العامة وخدمات المؤتمرات أن عدم وجود حوافز وآفاق مهنية يساعد أيضا في تفسير معدلات الشغور العالية في مكتب الأمم المتحدة في فيينا، إذ أن شروط العمل هناك ليست جذابة كما هو الشأن في نيويورك وجنيف. 主管大会事务和会议事务副秘书长补充说，缺乏鼓励因素和职业前途也说明了联合国维也纳办事处出缺率高的原因，因为那里的条件不象纽约和日内瓦那样有吸引力。
وأعلن عن الجلسات بصورة يومية في يومية الأمم المتحدة قبل مواعيد عقدها بفترة كافية، وذلك استجابة لاقتراحات أبداها بعض الوفود في السنة السابقة؛ وأرسل وكيل الأمين العام لشؤون الجمعية العامة وخدمات المؤتمرات مذكرة شفوية إلى جميع البعثات الدائمة لإعلامها بمواعيد الجلسات. 会议于排定日期之前一早在联合国日刊上公布，同时，为响应一些代表团在前一年提出的建议，主管大会和会议管理的助理秘书长向所有常驻代表团发出普通照会公布会议日期。
وكنتيجة للمشاورات اللاحقة التي جرت بين وكيل الأمين العام لشؤون الجمعية العامة وخدمات المؤتمرات والمدير العام لمكتب الأمم المتحدة في نيروبي وضِعت مرافق خدمات المؤتمرات في نيروبي على المسار الصحيح لتصبح جزءا لا يتجزأ من الناحية التنظيمية والوظيفية والمتعلقة بالميزانية لنظام عالمي لخدمات المؤتمرات يغطي الوحدات في جميع مكاتب المنظمة. 经主管大会事务和会议事务副秘书长与联合国内罗毕办事处主任协商，内罗毕会议服务设施已走上了良好的轨道，在组织上、功能上和预算上将成为面向联合国所有办事处各单位的全球会议服务系统的组成部分。
2-58 وفي ظل التوجيه السياسي من قبل وكيل الأمين العام لشؤون الجمعية العامة وخدمات المؤتمرات سلطاته الفنية، يتولى رئيس خدمات المؤتمرات في فيينا الإشراف على قسم التخطيط والتنسيق، وقسم الترجمة الشفوية؛ وأقسام الترجمة التحريرية الستة؛ وقسم التحرير والنشر والمراسلات؛ ووحدة الدعم اللغوي، كما يتولى التوجيه العام لخدمات المؤتمرات وإدارتها في فيينا. 58 维也纳会议事务处处长在主管大会事务和会议事务副秘书长的政策指导和实质性指挥下，监督规划和协调科、口译科、六个翻译科、编辑、出版和文书科；以及语文支助股，并全面领导和管理维也纳的会议事务。