1-12 يتولى المسؤولية عن عمليات هذا البرنامج الفرعي قسم التخطيط والتنسيق والاجتماعات التابع لدائرة إدارة المؤتمرات في مكتب الأمم المتحدة في فيينا. 12 本次级方案的实质性责任分配给联合国维也纳办事处会议管理处规划、协调和会议科。
1-13 يتولى المسؤولية الفنية عن هذا البرنامج الفرعي قسم التخطيط والتنسيق والاجتماعات التابع لدائرة إدارة المؤتمرات في مكتب الأمم المتحدة في فيينا. 13 本次级方案的实质性责任分配给联合国维也纳办事处会议管理处规划、协调和会议科。
وفيما يتعلق بتقديم الوثائق في الوقت المناسب، يتأثر الأداء بتبعيات خارجة عن سيطرة دائرة إدارة المؤتمرات أو لا تقع تحت سيطرتها تماماً. 关于文件的及时提交，业绩因要依赖于不受或不完全受会议管理处控制的因素而受到影响。
وقد تمكَّنت دائرة إدارة المؤتمرات حتى الآن، بالتعاون مع الأمانات الفنيّة وبفضل تفهّم الدول الأعضاء، من تلبية جميع الاحتياجات من الوثائق. 在各实务秘书处的配合下，加上会员国的理解，迄今为止，会议管理处设法满足了文件要求。
وعقدت مشاورات مباشرة مع ممثلي الدول الأعضاء الذين أعربوا عن رضاهم عموما عن جودة الخدمات التي تقدمها دائرة إدارة المؤتمرات. 有关部门与会员国代表进行了直接协商。 整体而言，他们对会议管理处所提供服务的质量表示满意。
وقد تمكَّنت دائرة إدارة المؤتمرات حتى الآن، بالتعاون مع الأمانات الفنيّة وبفضل تفهّم الدول الأعضاء، من تلبية جميع الاحتياجات من الوثائق. 在秘书处各业务部门的配合下，加上会员国的理解，迄今为止，会议管理处设法满足了文件要求。
وبالإضافة إلى الدائرتين، يلزم في مرحلة مبكرة توفير مجموعة من موظفي الاتصال تضم أفرادا من خدمات إدارة المؤتمرات وخدمات السلامة والأمن وإدارة المرافق. 除这两个处外，还需要在早期阶段配置来自会议管理处、安全和安保处及设施管理部门的联络人员。
وفي هذا الخصوص، استغل قسم إدارة المنشورات والمؤتمرات كل فرصة ممكنة من أجل الترويج لمركز المؤتمرات لدى منظمي المؤتمرات والمعارض الدولية في الاجتماعات الرئيسية. 在这方面,出版物和会议管理处抓住一切机会,在大型会议上向国际会议和展览的策划人推销会议中心。
36- وينبغي أن ترسل التصويبات التي يراد إدخالها على المحاضر الموجزة، ممهورة بتوقيع الوفد المعني، إلى رئيس دائرة ادارة المؤتمراتChief, Conference Management Service, VIC, room D0708. 对简要记录的更正应由有关代表团签署之后送交会议管理处处长，其地址是：国际中心D0708室。
وترِد التعقيبات التي يجري تلقيها في هذا الصدد عن طريق الاستقصاءات الموجَّهة للعملاء والحوار النشط والاجتماعات المعنية باللغات التي تعقد بين البعثات الدائمة وأمانات الكيانات الإقليمية وبين دائرة إدارة المؤتمرات. 通过常驻代表团、各区域实体秘书处和会议管理处间的客户调查、积极对话和语文会议获取反馈。