كما أشار العديد من الأطراف إلى قِدَم نظم إدارة البيانات، مما يقوّض القدرة على الوصول إلى البيانات الهامة ومعالجتها وتصنيفها. 许多缔约方还表示，数据管理系统已经过时，影响到重要数据访问、处理和归档的能力。
(ب) إضافة مرجع مرمّـز جغرافيا (خط الطول والعرض في أمثـل الأحوال) إلى كل سجل من سجلات البيانات ضمن نظام إدارة البيانات؛ (b) 在数据管理系统的每一数据记录中添加地理编码的参考数值(理想是经纬度)；
4- وتقوم نظم رصد التصحُّر بدمج المعلومات في المؤشرات ونظام ونماذج إدارة البيانات لاستكمال البيانات وتوفير الدعم لصنّاع القرار. 荒漠化监测系统将指标、数据管理系统和模型的资料综合起来生成数据，向决策者提供支助。
(ي) ينبغي استخدام نظم لإدارة البيانات تيسِّر الوصول إلى البيانات والنواتج واستخدامها وتفسيرها، باعتبارها عناصر أساسية في نظم رصد المناخ. 应将便于存取、使用和判读数据和产品的数据管理系统列为气候监测系统的基本组成部分。
ويشكّل استحداث نظام لإدارة بيانات السجناء عنصراً من عناصر مشاريع إصلاح السجون الخاصة بالمكتب في البلدان النامية. 毒品和犯罪问题办公室在发展中国家开展的若干监狱改革项目之一，就是引入囚犯数据管理系统。
وتهدف اللجنة إلى وضع نظام متكامل لمعلومات الإدارة يستفيد من أحدث ما وصلت إليه التكنولوجيات الحديثة يُسهل استرجاع البيانات والتحليلات والتفسير والإبلاغ. 委员会力图开发综合数据管理系统，以改善现行技术，便利数据检索、分析、解释和报告。
وسيوفر نظام إدارة البيانات قدرات تحليلية تبدأ بالتأكد من صحة بيانات الدراسة الاستقصائية إلى تحليل البيانات في جميع الدراسات الاستقصائية ومع مرور الزمن. 数据管理系统将提供分析能力，从调查数据验证到不同调查之间和一段时间的数据分析。
لا يتم تسجيل التكنولوجيا المختارة بطريقة نظامية في وثائق المشاريع ولا تسجل في أي نظام لإدارة البيانات بواسطة الصندوق المتعدد الأطراف. 技术选择问题在项目文件中未做系统报告，而多边基金也未在任何数据管理系统中加以记录。
ويعترف بعض هذه المنظمات بالفجوة القائمة بين احتياجاتها لإدارة البيانات في مجال إدارة الموارد البشرية ونُظم إدارة البيانات التي استُحدثت. 一些组织承认其人力资源管理领域中存在着数据管理需要与所开发的数据管理系统之间的不配套。
وطولب بوضع نظام وإطار مناسبين لإدارة هذه البيانات. كما أُشير أيضا إلى الحاجة إلى صور عادية عالية الاستبانة قبل وقوع الحدث. 会议呼吁建立适当的数据管理系统和框架，还提到需要定期提供灾难发生之前的高分辨率图像。