2-63 تتولى دائرة اللغات التابعة للشعبة المسؤولية الفنية عن هذا البرنامج الفرعي (باستثناء قسم تجهيز النصوص، الذي يغطى في إطار البرنامج الفرعي 4)، ووحدة التحرير التابعة لقسم إدارة الوثائق بدائرة التخطيط المركزي والتنسيق وقسم تحرير وتصحيح المنشورات التابع لدائرة النشر. 63 在会议事务司内，本次级方案的实质性职责由语文处(不包括次级方案4项下的文本处理科)、中央规划和协调处文件管理科编辑股和出版处出版编辑和校对科承担。
4 إلى الرتبة ف - 5 لتعكس على نحو ملائم المسؤوليات المنوطة بشاغل هذه الوظيفة باعتباره همزة في جميع الأمور المتصلة بسياسات إدارة الوثائق ومهامه المتعلقة بتنسيق هذه الأمور مع الوحدات التنظيمية الأخرى الموجودة بمكتب الأمم المتحدة في جنيف. 此外，拟议将文件管理科科长的员额从P-4改叙为P-5，以充分反映该员额作为所有文件政策事项协调人的责任以及就这些事项与设在联合国日内瓦办事处其他组织单位协调的职能。
ومن أجل تجنب أي تكرار للواقعة قيد النظر، راجعت الإدارة هذه المبادئ التوجيهية وقررت إبلاغ الأطراف المعنية كافة، بما فيها الدول الأعضاء، بأن قسم مراقبة الوثائق التابع للإدارة أصبح هو مركز التنسيق الرسمي المسؤول عن مراقبة دورة إصدار الوثائق وتحديد ما قد يصادف فيها من مشاكل وحلها. 为了避免再次发生这种事件，该部审查了这些准则，并决定通知包括会员国在内的有关各方，现已指派该部文件管理科为协调中心，负责监测和追查文件印制周期的问题并纠正任何问题。
وحيث أنه يُمول بالكامل من المصادر الخارجة عن الميزانية، فإن منشوراته لا تدخل ضمن برنامج منشورات الأمم المتحدة، وإن كانت توفر لقسم إدارة الوثائق تنبؤات نصف سنوية، وتمتثل لمقتضيات نظام استعادة الوثائق وتتبع معلوماتها، ويحصل على أرقام عمل لكل منشوراته. 因为它的资金完全来源于预算外资金，所以尽管社发所向文件管理科提供一年两次的预测，遵守内联网文献检索和信息追踪制度的要求并为它所有的出版物获取工作编号，它的出版物并不纳入联合国出版方案中。