ملاك الموظفين المعتمد لمكتب كبير الموظفين الإداريين يغطي وظائف المسؤولين في المكاتب الإقليمية الثلاثة (الخدمة الميدانية). 行政主任办公室已核定的人员编制中编有三名行政区行政干事（外勤事务）。
جرت عملية الانتقال إلى المبنى تحت قيادة مكتب مدير شؤون الإدارة وبتنسيق من قسم إدارة المرافق باللجنة. 在行政主任办公室领导下，迁入大楼的工作由经委会设施管理科负责协调。
ويجري نقل وظيفة واحدة لمساعد لشؤون الوقود (من متطوعي الأمم المتحدة) إلى القسم من وحدة التدريب التابعة لمكتب كبير الموظفين الإداريين. 将从行政主任办公室培训股向该科调入1名燃料助理（志愿人员）。
تشمل شعبة الشؤون الإدارية مكتب كبير الموظفين الإداريين، والخدمات الإدارية، وخدمات (الدعم المتكامل) التقني، بالإضافة إلى قسم السلامة والأمن. 行政司由行政主任办公室、行政处、技术（综合支助）处以及安全保障科组成。
وسيتم استيعاب رفع رتبة هذه الوظيفة بنقل وظيفة من الرتبة مد-1 من مكتب مدير الشؤون الإدارية (انظر الفقرة 27 (أ) أعلاه). 提高员额职等的具体做法是从行政主任办公室调入1个D-1员额（见上文第27（a）段）。
ولذلك، ثمة اقتراح بتحويل الوظائف المؤقتة الـ 173 للمترجمين الشفويين إلى 173 وظيفة لموظفين وطنيين من فئة الخدمات العامة يتبعون مكتب مدير الشؤون الإدارية. 因此提议把口译的173个临时员额改为行政主任办公室的173个本国一般事务员额。
وتم أيضا نقل وحدة التدريب من مكتب الخدمات الإدارية إلى مكتب كبير الموظفين الإداريين، ويجري نقل وظيفة لأحد متطوعي الأمم المتحدة بوحدة التدريب إلى قسم النقل البري. 培训股也从行政处调至行政主任办公室，培训股的一个志愿人员职位将调往陆运科。
فقد زادت أعمال الدعم اﻹداري في المكتب زيادة ملحوظة مقارنة بالفترة التي جرى فيها تحديد احتياجات هذا المكتب بمساعد إداري واحد. 行政主任办公室的人员设置原来定为一名行政助理,自那以后办公室内部的行政支助工作已大幅度增加。
كما يلاحظ القضاة أن مكتب المدير التنفيذي لمكتب إقامة العدل لا يتلقى الدعم الكافي، مما يجعل إنجاز ولاية المكتب أمرا صعبا. 法官们还注意到，内部司法办公室行政主任办公室得到的支助不足，从而使该办公室任务难以得到履行。
وعلاوة على ذلك، وبغية توفير الدعم الإداري لوحدة المراسم، اقترح نقل وظيفة من فئة الخدمات العامة (رتب أخرى) من مكتب مدير الإدارة. 此外，为了向礼宾股提供行政支持，提议将行政主任办公室的一个一般事务类（其他职等）员额调给该股。