وللمساعدة في بناء القدرات الوطنية، يقترح إلغاء وظيفتي موظف إدارة سجلات (2 من الرتبة ف-2) على أن ينهض بوظائف شاغلي هاتين الوظيفتين موظفون وطنيون (وظائف جديدة). 为了协助国家能力建设，拟议裁撤记录管理干事员额(2个P-2)，这些员额任职者的职能由本国干事(新员额)来承担。
128- وأكد المسؤولون عن إدارة السجلات أن الوضع الحالي ليس مرضياً لأن معدات تكنولوجيا المعلومات المستخدمة في التخزين لا تمكن الموظفين من إدارة السجلات الإلكترونية طوال دورة حياتها. 记录管理干事确认目前的情况不令人满意，因为存储所用的信息技术装置无法使工作人员能够在电子记录的整个生命周期对其进行管理。
ويتوافق المسؤولون عن إدارة السجلات الرأي بأن توفر ممارسات جيدة في إدارة السجلات والمحفوظات يمكن أن يولد منافع جمة داخل أي منظمة، سواء أكانت خاصة أو عامة. 记录管理干事之间已经形成一项共识，即适当的记录和档案管理做法可以在任何组织(不论是私人组织或是公共组织)内部产生大量益处。
وعليه، يقترح إنشاء وظيفة معاون لإدارة السجلات (ف-2)، ومساعد لإدارة السجلات (من فئة الخدمات العامة (الرتب الأخرى)) من وظائف المساعدة المؤقتة العامة لإزالة التراكم. 因此，拟设在一般临时人员职位项下设一个协理记录管理干事职位(P-2)和一个记录管理助理职位(一般事务(其他职等))，以消除积压资料。
ويسلط المرفق الرابع الضوء أيضاً على غياب مسؤولين متمرسين في إدارة السجلات والمحفوظات داخل كيانات الأمم المتحدة، حتى وإن وجدت وحدة متخصصة رسمياً ضمن الهيكل التنظيمي للمؤسسة. 附件四还凸显了联合国各实体内部缺乏专业的记录管理干事和档案管理员的情况，甚至是在组织图中正式包括此类专门单位的情况下也是如此。
تنظيم دورة تدريبية تُقدم على الإنترنت وتوفير التدريب الشخصي والتوعية لجميع موظفي إدارة السجلات ومساعديهم ومراكز الاتصال في جميع بعثات حفظ السلام في مجال تطبيق وتنفيذ أدوات إدارة السجلات الخاصة بحفظ السلام ومبادئها التوجيهية 在应用和执行专门针对维持和平的记录管理工具和准则方面，开发网基培训课程，并对所有维持和平特派团的记录管理干事、助理和协调人进行现场培训和外联活动
إجراء مهمات ومقابلات موقعية مع المسؤولين عن إدارة السجلات والمسؤولين عن المحفوظات في الكيانات المعنية، حسب الاقتضاء، أو مع سائر المسؤولين المكلفين بإدارة السجلات والمحفوظات من أجل بحث الترتيبات والأطر التنظيمية المطبقة داخل المؤسسة المعنية؛ 实地特派团以及酌情与所涉各实体的记录管理干事和档案保管员进行的访谈，或者为讨论共同管理和监管框架问题而与其他负责记录和档案管理的官员开展的访谈。
وقد شرحت مسؤولة عن إدارة السجلات بصراحة أنها أدركت مدى الترابط بين المواضيع الجوهرية في الفروع التي عملت فيها في الكيان، وأن بوسع الموظفين أن يستفيدوا استفادة جمة من النفاذ إلى هذه المعلومات التي يتناولها زملاؤهم لو أتيحت في مستودع تتم إدارته. 一名记录管理干事坦率地解释说，她认识到其在实体内工作过的各个科的实质性主题是相互关联的，如果通过一个管理完善的保管处提供信息，工作人员可大大受益于能够获取其他工作人员处理的信息。