علاوة على ذلك، حاليا تعيين مساح كمي مستقل يكون مسؤولا مباشرة أمام دائرة إدارة المرافق بالمقر ليؤدي مهام الرقابة بشكل مستقل على شتى جوانب عملية البناء، بما في ذلك التحقق من فواتير المقاولين. 该估算师将就施工的诸多方面进行独立监控,包括核查承包商的发票。
ومن الأهمية بمكان أن تستعد دائرة إدارة المرافق لتولي مسؤولية المباني بسرعة في المواعيد المتفق عليها مع مكتب المخطط العام لتجديد مباني المقر. 设施管理处务必要准备好按照与基本建设总计划办公室商定的日期迅速接管大楼的管理责任。
وستتيح أوجه الكفاءة الناجمة عن تطبيق مركزية مهام شؤون خدمة العملاء داخل دائرة إدارة المرافق بإنشاء وظيفة موظف لإدارة المعلومات (برتبة ف-4). 设施管理处内客户服务职能集中化将带来效率,因此可设立1个信息管理干事员额(P-4)。
أُبلغت اللجنة بأن الأمانة العامة أبرمت ترتيبات إدارية وتنسيقية تتعلق بمرحلة التشييد بين دائرة إدارة المرافق بالمقر واللجنة الاقتصادية لأفريقيا. 委员会获悉,秘书处在总部的设施管理处和非洲经委会之间,就项目的修建阶段建立了行政和协调安排。
ويلاحظ المجلس أيضا أن دائرة إدارة المرافق مقبلة على تنفيذ مشروع داخلي كبير لتحديث النهج الذي تتبعه في الشراء والطريقة التي تستخدمها في تقديم خدماتها. 审计委员会还注意到,设施管理处内部正在开展一个更新采购办法和提供服务方式的重大项目。
وقد أكد المجلس في تقريره السابق على حاجة موظفي دائرة إدارة المرافق إلى اكتساب مهارات جديدة تتيح لهم تشغيل منظومات المبنى وإدارتها. 审计委员会在上次报告中特别指出,设施管理处的工作人员需要掌握新的技能来运行和管理大楼系统。
يوفر التأمين على مخاطر البناء تغطية لأجزاء المجمَّع التي لم يكن مكتب المخطط العام لتجديد مباني المقر قد سلَّمها بعد إلى دائرة إدارة المرافق عند وقوع العاصفة. 建筑商风险保险覆盖风暴发生时尚未由基本建设总计划办公室移交给设施管理处的院落区。
وبالإضافة إلى توفير الخدمات المذكورة أعلاه، تساهم دائرة إدارة المرافق في وضع سياسات لجعل عمليات إدارة البناء متسقة عبر منظومة الأمم المتحدة بأكملها. 除了提供上述服务,设施管理处还帮助制定政策,以促进在整个联合国系统实行统一的大楼管理流程。
وشرعت دائرة إدارة المرافق في الاتصال بشركات الصيانة غير أنها تستعين في المرحلة الجارية بخدمات المتعاقد الرئيسي للمخطط العام لتجديد مباني المقر لتنظيم وإدارة عقود الصيانة المؤقتة. 设施管理处已向市场问询,但暂时使用基本建设总计划主要承包商安排和管理临时维修合同。
وفي المستقبل، سيكون من المهم بوجه خاص إشراك دائرة إدارة المرافق إشراكا كاملا في عملية التكليف بغية الحفاظ على هدفها، ألا وهو كفالة الصيانة الطويلة الأجل لمرافق فعالة وآمنة. 展望未来,设施管理处务必要充分参与委托过程以保障其目标,即:长期维护高效、安全的设施。