وكما أشير في الفقرة ٢-٦ من الميزانية البرنامجية المقترحة، يتولى وكيل اﻷمين العام لشؤون الجمعية العامة وخدمات المؤتمرات أيضا مسؤولية خدمات المؤتمرات في جنيف وفيينا. 如方案概算第2.6段所示,主管大会事务和会议事务副秘书长还负责在日内瓦和维也纳的会议事务。
وقال وكيل الأمين العام لإدارة شؤون الجمعية العامة والمؤتمرات، لدى عرض التقرير، إن تنفيذ خطة الإدارة للإصلاح التي تتسم بالشمول والتركيز على النتائج، تسير على قدم وساق. 主管大会事务和会议事务副秘书长在介绍该报告时说，正在全力执行该部的着重效果的全面改革。
وأضاف أنه سيُبلغ رسميا وكيل اﻷمين العام للشؤون اﻹدارية ووكيل اﻷمين العام لشؤون الجمعية العامة وخدمات المؤتمرات، بالنيابة عن اللجنة، أن هذا الوضع غير مقبول. 他将以委员会名义正式通知主管管理事务副秘书长和主管大会事务和会议事务副秘书长,这种做法令人无法接受。
وأضاف أنه سيُبلغ رسميا وكيل اﻷمين العام للشؤون اﻹدارية ووكيل اﻷمين العام لشؤون الجمعية العامة وخدمات المؤتمرات، بالنيابة عن اللجنة، أن هذا الوضع غير مقبول. 他将以委员会名义正式通知主管管理事务副秘书长和主管大会事务和会议事务副秘书长,这种做法令人无法接受。
وأصدر الأمين العام تعليمات إلى وكيل الأمين العام لشؤون الجمعية العامة وخدمات المؤتمرات بعدم قبول تجهيز مشاريع التقارير التي تتجاوز 16 صفحة المحددة لجميع التقارير الصادرة عن الأمانة العامة. 秘书长指示主管大会事务和会议事务副秘书长不要接受出自秘书处、需要处理的、超过16页限制的所有报告草稿。
ووكيل الأمين العام لشؤون الجمعية العامة وخدمات المؤتمرات مسؤول عن خدمات المؤتمرات في نيويورك وجنيف وفيينا ونيروبي وعن الموارد ذات الصلة المفردة لخدمات المؤتمرات المميزنة في إطار هذا الباب. 主管大会事务和会议事务副秘书长负责纽约、日内瓦、维也纳和内罗毕的会议事务以及列入本款的会议事务有关资源。
ومع ذلك، هناك مجالات ما زالت حتى الآن تفتقر إلى التواصل بين النظم، على الرغم من أن وكيل الأمين العام لشؤون الجمعية العامة والمؤتمرات قد جعل الاتصال مسألة تتسم بأولوية عالية. 即便如此，各系统在有些方面仍然缺少沟通，尽管他和主管大会事务和会议事务副秘书长已经把沟通作为一个优先事项。
وفيما يتعلق بطلب توفير خدمات الترجمة الشفوية المقدم من ممثل إندونيسيا باسم مجموعة اﻟ ٧٧ والصين، اقترح أن يقدم رئيس المجموعة الطلب مباشرة إلى وكيل اﻷمين العام لشؤون الجمعية العامة وخدمات المؤتمرات. 关于印度尼西亚代表以77国集团和中国名义提出的口译服务要求,他建议,直接向主管大会事务和会议事务副秘书长提出。
وكمتابعة لهذه التوصية، بعث وكيل الأمين العام لإدارة شؤون الجمعية العامة وخدمات المؤتمرات برسالة في أوائل عام 2001 إلى أمين فريق الإدارة العليا من أجل إدراج هذا الموضوع ضمن جدول أعمال الفريق. 继这项建议之后，主管大会事务和会议事务副秘书长在2001年初写信给高级管理小组秘书，请其将这个题目列入该小组的议程。
أمين المؤتمر هو وكيل الأمين العام لشؤون الجمعية العامة والمؤتمرات، ونائب أمين المؤتمر هو مدير شعبة شؤون الجمعية العامة والمجلس الاقتصادي والاجتماعي التابعة لإدارة شؤون الجمعية العامة والمؤتمرات. 持发大会秘书由主管大会事务和会议事务副秘书长沙班·穆·沙班先生担任，持发大会副秘书由大会和会议管理部大会和经济及社会理事会事务司司长担任。