أحاطت قوة الأمم المتحدة لمراقبة فض الاشتباك علما بتوصية المجلس، وتؤكد أن وحدات المحاسبة المستقلة تقوم، بالتعاون مع وحدة مراقبة الممتلكات والمخزون، بتسوية تلك الاختلافات التي لوحظت في نظام غاليليو. 观察员部队注意到委员会的建议,并确认各内部会计股与财产管制和盘存股协作,核对伽利略存货管理系统上发现的差异。
وعلاوة على ذلك، سيشرف موظف إدارة الممتلكات على تطوير عمليات الترميز المتعلقة بالتطهير النهائي للبيانات في نظام غاليليو لإدارة المخزون، وسيكون مسؤولا عن وضع نظام لترميز المواد الاستهلاكية وإعداد نقاط مرجعية لأنشطة الترميز. 此外,该干事将监督处理伽利略存货管理系统中最后数据清理的编码问题,并负责研制消耗品编码系统和编码活动基准。
أوصى المجلس في الفقرة 144، بأن تعزز الإدارة نظام غاليليو لإدارة المخزون الذي تستخدمه حاليا عن طريق إنشاء آلية تحريك تبين وحدات مخزونات النشر الاستراتيجية عندما يصبح استخدامها وشيك الانتهاء. 在第144段中,委员会建议行政当局改善现有的伽利略存货管理系统,方法是设立一个可显示战略部署物资何时会过时的触发机制。
كما يقومون باستكمال وإدخال معلومات في نظم إدارة المعلومات التابعة للأمم المتحدة، بما فيها غاليليو وميركوري. 他们还为 " 伽利略存货管理系统 " 和 " 水星系统 " 等联合国信息管理系统提供更新和投入。
أوصى المجلس، في الفقرة 144، بأن تعزز الإدارة نظام غاليليو لإدارة المخزون الذي تستخدمه حاليا عن طريق إنشاء آلية تحريك تبين بنود مخزونات النشر الاستراتيجية التي باتت على وشك التقادم. 在第144段中,审计委员会建议行政当局改善现有的伽利略存货管理系统,方法是设立一个可显示某项战略部署物资何时会过期的触发机制。
وأضيفت هذه التدابير إلى زيادة في تطور تكنولوجيا المعلومات، يجري تعميمها كذلك على البعثات الميدانية، وتشمل الأمثلة الأخيرة على ذلك الوحدة المعيارية لشطب القيد والتصرف بنظام غاليليو، وتنفيذ تكنولوجيا قراءة رموز الأعمدة المتوازية. 这些措施还辅之以加强信息技术发展,目前也正在外地特派团实施,伽利略存货管理系统的注销和处置模块和采用条码阅读技术就是最近的实例。
وتجري وحدة مراقبة الممتلكات وجردها في كل بعثة عملية مسح للبنود في إطار التحقق المادي منها، لكفالة أن تكون البيانات الموجودة في نظام غاليليو لإدارة المخزون جارية ودقيقة، وتعكس حالة كل بند من الأصول الثابتة، من حيث كونه قيد التصرف أو الحفظ في البعثة. 每个特派团的财产管制和存货股进行实物核查,以确保伽利略存货管理系统保存的是最新和准确的数据,确保它反映特派团每一固定资产的实体存放和保管情况。
بخصوص الجزء (أ) من التوصية، فإن الإدارة تود أن تؤكد من جديد على أن إجراءات سير العمل المدعومة بنظام غاليليو لإدارة المخزون تتسم بالقوة، وهي تكفل ضوابط داخلية صارمة، وسجلا لمراجعة الحسابات يشمل جميع المعاملات خلال مراحل استخدام الأصول. 对于该项建议的(a)部分,行政当局重申,伽利略存货管理系统支持的业务流程是强有力的,可确保在资产的生命周期内进行严格的内部控制以及对所有交易进行审计跟踪。
وبغية دعم الامتثال للمعايير المحاسبية الدولية في إجراءات المحاسبة المتعلقة بالأصول في البعثات الميدانية، تم تعزيز وظيفة إدارة الأصول في نظام غاليليو لإدارة المخزونات من أجل توفير قدرات إضافية تتعلق بتلك الإجراءات، وطريقة لحساب الاستهلاك تتماشى مع المعايير المحاسبية الدولية. 为了支持外地特派团按照国际会计准则进行资产会计,伽利略存货管理系统的资产管理功能作了改进,以便提供更多的资产会计能力以及一个符合国际会计准则的折旧计算方法。
وأُبلغت اللجنة كذلك بأن الأصول التي تُعتبر في حالة سيئة في نظام غاليليو لإدارة المخزون، تُدرج في النظام بحسب تكلفتها وليس بحسب قيمتها بعد خصم الاستهلاك، وبالتالي فهي لا تعكس القيمة الحقيقية للخسائر المحتمل أن تتكبدها المنظمة ولهذا ستكون هذه الخسائر منقوصة إلى حد بعيد. 行预咨委会还获悉,伽利略存货管理系统中被视为状况不良的资产被计为费用,而未计其折余价值,因此并不代表本组织可能损失的真正价值,后者的数值将会低很多。