ويوصي المجلس بأن تكفل الإدارة تقيد العملية المختلطة تقيدا تاما بالأحكام المتعلقة بتقديم استمارات خط السير وإيصالات الوقود الخاصة بالمركبات (الفقرات 278-280) 审计委员会建议行政当局确保达尔富尔混合行动严格遵守提交出车许可证和燃料接收表的规定(第278至第280段)
في الفقرة 280، أوصى المجلس بأن تكفل الإدارة تقيد العملية المختلطة للاتحاد الأفريقي والأمم المتحدة في دارفور تقيدا تاما بالأحكام المتعلقة بتقديم بطاقات الرحلات وإيصالات استلام الوقود الخاصة بالمركبات. 在第280段中，审计委员会建议行政当局确保达尔富尔混合行动严格遵守提交出车许可证和燃料接收表的规定。
وثمة حاجة إلى كاتب إداري لشؤون النفط والزيوت ومواد التشحيم (بالرتبة المحلية) من أجل تجميع تذاكر رحلات السيارات كل شهر وقيد البيانات التفصيلية في كشف تفريغ لأغراض مراجعة الحسابات وإعداد التقارير. 需要一名汽油、机油和润滑油办事员（当地雇员），汇总每月汽车出车许可证，并详细填写审计和报告所需的表格。
ويساور المجلس القلق لأن الإشارة إلى معلومات غير كافية في تذاكر الرحلات وبالتالي في سجل تشغيل المركبات الشهري يقلص من فائدتها في التقييم الفعال للإدارة في مجال استخدام المركبات وصيانتها. 委员会担心，由于出车许可证和相应的每月车辆运行记录资料不够完备，这会减弱行政当局有效评估车辆使用和保养情况的效果。
وجاء في تعليق إدارة الدعم الميداني أنه قد تم تعزيز الملاك الوظيفي للوحدة المعنية باستمارات خط السير في العملية المختلطة للاتحاد الأفريقي والأمم المتحدة في دارفور، وهو ما يسّر إجراءات متابعة استمارات خط السير في الوقت المقرر. 外勤支助部评论说，达尔富尔混合行动出车许可证股的人员已经增加，这有助于就出车许可证及时采取后续行动。
وجاء في تعليق إدارة الدعم الميداني أنه قد تم تعزيز الملاك الوظيفي للوحدة المعنية باستمارات خط السير في العملية المختلطة للاتحاد الأفريقي والأمم المتحدة في دارفور، وهو ما يسّر إجراءات متابعة استمارات خط السير في الوقت المقرر. 外勤支助部评论说，达尔富尔混合行动出车许可证股的人员已经增加，这有助于就出车许可证及时采取后续行动。
ريثما يتم ذلك، تحفظ سجلات استخدام المركبات غير المزودة بهذه الأجهزة في بعثة الأمم المتحدة في السودان والعملية المختلطة للاتحاد الأفريقي والأمم المتحدة في درافور عن طريق ملء استمارات خط سير المركبات. 与此同时，在联苏特派团和达尔富尔混合行动，通过填写出车许可证来维持没有安装行车监督记录仪系统的车辆使用情况记录。
وشملت أوجه القصور هذه عدم استيفاء بطاقات السفر واعتمادها؛ وإغفال الموظفين أحيانا تبيان ما إذا كان السفر لأغراض خاصة أو لأغراض رسمية. وعدم امتثال البعثات على الدوام للتوجيهات التي يصدرها المقر. 这些缺陷包括出车许可证没有填写和证明；雇员没有每次说明是因私用车，还是因公出车；各特派团并非总是遵守总部发布的指示。
ووضعت البعثة نظاما يقتضي أن تُقدَّم أسبوعيا إلى موظفي النقل الإقليميين استمارات خط سير المركبات المستخدمة في مواقع الأفرقة النائية، وذلك لكشف أي اختلافات في الوقت المناسب والتعجيل باتخاذ ما يلزم من إجراءات بشأنها. 特派团已经为偏远队部的车辆制订了每周将出车许可证提交区域运输干事的制度，以利于及时发觉差异并就所指出的差异立即采取行动。
ولا يزال نظام سجل حركة السيارات في مرحلة بدء العمل به من أجل التقليل إلى أدنى حد من استعمال سجلات استهلاك الوقود وإلغائها النهائي في نهاية الأمر وبدء العمل بآلية رصد فعالة لاستخدام المركبات واستهلاك الوقود. 行车监督记录仪的实施仍在进展之中，其目的是尽量减少和最终淘汰手填出车许可证，并引入对车辆使用和燃油消耗的有效监督机制。