وفي نموذج الصيانة، تقع مسؤولية تلك اﻷنشطة عادة على عاتق وحدات مستقلة تعنى بتدفقات العمل والوسائل واﻹجراءات الﻻزمة ﻹعادة توجيه اﻷعمال في المكاتب الفنية. 从维护工作来说,这些活动通常由主管重新拟订各实务办公室的工作量、方法和程序的各独立单位负责。
وتقوم المكاتب الفنية حاليا بإكمال الوثائق ذات الصلة، ولكن هناك حاجة إلى إجراءات موحدة لصياغة هذه الوثائق وتدقيقها والموافقة عليها ونشرها وتنقيحها. 现在正由各实务办公室完成这些文件,但对于这些文件的格式、审查、批准、分发和修正必须有标准的程序。
تجري معاملة الفواتير في قاعدة اللوجستيات ليس من قِبَل مكتب الشؤون المالية فحسب، وإنما في مكاتب اختصاصية أخرى، من بينها مكتب المشتريات ومكتب شؤون الموظفين. 在后勤基地,发票不仅由财务办公室处理,也由其他实务办公室处理,包括采购办公室和人事办公室。
أوصى المجلس، في تقريره السابق، بأن تمتثل المكاتب الفنية امتثالا تاما للأوامر الإدارية المتعلقة بالاستعانة بالاستشاريين والمتعاقدين الأفراد وبأجورهم وتقييم أدائهم(). 委员会在其上次报告中建议实务办公室遵守关于顾问和独立订约人的聘请、酬劳和业绩评价方面的各项行政指示。
وفي حين أن تركيز هذه المبادرات التدريبية يتم من خلال المكتب الفني المعني، فإن وحدة التدريب هي التي تتولى إدارة التدريب وتنفيذه وتقييمه. 虽然这些培训活动的重点是由有关实务办公室确定的,但培训的行政管理、执行和评估是由培训股来负责的。
علاوة على ذلك، يصدر التقرير الفصلي لرصد المشاريع لإطلاع الإدارة والمكاتب الفنية على آخر التطورات فيما يتصل بحالة تنفيذ كافة مشاريع التعاون التقني. 此外还分发季度项目监测报告,以便管理层和各实务办公室可以随时获悉所有技术合作项目的最近执行情况。
ويتطلب ذلك تعزيز وتنظيم التفاعل مع المكاتب المتكاملة على الصعيد الإقليمي وصعيد المقاطعات، ولا سيما تعزيز التنسيق بين المكاتب الفنية ونظرائها في الميدان. 这要求强化与各区域和省级综合办事处的互动并加以系统化,特别要加强实务办公室与外地对应机构之间的协调。
يقدم مكتب مدير دعم البعثة الدعم الإداري واللوجستي والتقني للعنصر العسكري وعنصر الشرطة، وكذلك إلى جميع المكاتب الفنية المدنية، لتنفيذ ولاية العملية. 特派团支助司司长办公室为军事和警察部门以及所有文职实务办公室执行混合行动任务提供行政、后勤和技术支助。
وسيقوم المكتب المقترح الذي سيحقق التلاقي بين أنشطة المكاتب الفنية الأخرى التابعة للبعثة، بدور أمانة الفريق العامل المعني بالسياسات والتخطيط المنشأ في إطار البعثة، وسيتولى رئيسه رئاسة الفريق. 该办公室将联合特派团其他实务办公室,担任特派团政策和规划工作组的秘书处,由办公室主任任工作组组长。
وعُرض ملاك الموظفين المقترح للبعثة على مستوى الوحدات التنظيمية الذي يشمل التوجيه والإدارة التنفيذيين، والمكاتب الفنية، وموظفي دعم البعثة، ومن بينهم موظفو الأمن. 该特派团的拟议人员配置在组织单位一级列示,包括行政领导和管理、实务办公室和包括警卫人员在内的特派团支助人员。