لاحظ المجلس أن نظام إدارة الشؤون المالية وشؤون الميزانية وشؤون الموظفين قيد تلقائيا المرتبات وتكاليف الموظفين الأخرى تحت رمزي بند النفقات 100-000 (المرتبات - التكاليف العامة للموظفين). 委员会注意到,财务、预算和人事管理系统把薪金和其他人事费自动计入支出用途代号000-100(薪金 -- -- 一般工作人员费用)。
ومن أجل منح البعثات المرونة لإعادة توزيع الموارد دعما لإنجاز نواتجها وولاياتها بكفاءة يُسمح للبعثات بمناقلة الأموال بين المجموعات والفئات بالإضافة إلى أوجه الإنفاق، وذلك ضمن إطار الصلاحيات المنوطة بها. 为了便于特派团灵活分配资源、高效执行产出和任务,允许特派团在各自授权范围内,在各类、小类和支出用途代号之间重新调配经费。
واقترح مكتب خدمات الرقابة الداخلية أن يعدل أمر الشراء إما بتخفيف عبء البنود المتسلسلة السبعة أو تخصيص رموز بنود مختلفة لكل بند متسلسل لتيسير عملية الرصد التي يقوم بها المكتب المعني بالخطة الرئيسية للأصول الرأسمالية. 监督厅建议修订定购单,或者取消这七个细列项目,或者为每一个细列项目提供不同的支出用途代号,以便利于基本建设总计划办公室进行监督。
وفضلا عن ذلك، وفي تقارير الأداء، تدرج المقارنات بين الاعتمادات والنفقات حسب أوجه الإنفاق؛ لكن الأموال تخصص لمختلف مراكز التكاليف تحت عدة فئات، أو يجري تجميع التكاليف العامة في مركز واحد للتكاليف. 另外,在执行情况报告中,分配款额与支出之间的对比情况是按支出用途代号分列的;然而,资金是按许多不同类别分配给不同的成本中心的,或者将共同成本集中在一个成本中心。