وتشمل أدوات السياسة العامة قيد الإعداد حاليا معايير البيانات الفوقية لحفظ السجلات وأشكال الملفات الرقمية. 目前正在制定的政策工具包括关于记录保存元数据和数字文件格式的标准。
ولعلمكم، ستجدون أفكارنا العملية على شكل وثيقة غير رسمية في الخانة المخصصة لكل منكم. 谨此通知大家，各位会在自己的文件格内看到我们非正式文件格式的具体建议。
ومن أمثلة المعايير المفتوحة لغة التمييز الترابطية (HTML) أو تنسيق الوثائق المحمولة (PDF). HTML(超文本标记语言)或PDF(便携文件格式)就属于开放标准的例子。
وتوصي اللجنة الاستشارية بأن تنظر المجالس التنفيذية لجميع الصناديق والبرامج في إجراء هذه التغييرات في شكل بيانات الميزانية. 行预咨委会建议，执行局应考虑所有基金和方案预算文件格式的变动。
ويتفاقم هذا الوضع من جراء تقديم معظم الوثائق في وقت متأخر وفي شكل خاطئ وصياغة رديئة في الكثير منها. 大多数文件迟交，很多文件格式不对，编写草率，使这一状况雪上加霜。
وينشر " منبر نزع السﻻح " اﻵن في موقع المعهد على الشبكة العالمية في شكل ملفات وثائق قابلة للنقل سهلة التحميل. 目前,《裁军论坛》正通过网址发表,以便下载便携文件格式的材料。
أما جداول أعمال اللجنة البرنامجية الرفيعة المستوى ولجنة السياسات ووثائقها فتعرض في أشكال أقصر وأوضح بالمقارنة مع غيرها. 方案问题高级别委员会和政策委员会的议程和文件格式比较来说最短也最清楚。
ولتنظيم المدخلات حسب الأنشطة التي تدعمها وبنود الميزانية المطبقة، يمكن استخدام الجدول 4 ب من شكل وثيقة دعم البرنامج. 按照支助的活动列出投入，可以采用方案支助文件格式表4B中适用的预算项目。
وتكون الملفات الرقمية بأشكال مثل MPEG2 و MPEG4 (H.264) متاحة أيضا عند الطلب ويمكن تنزيلها من نظام الإنترنت. 数字文件格式，如MPEG2，MPEG4(H.264)则按需提供，并可在线下载。
وتتمثل تدخلات الصناديق إما في شكل وثيقة مشروع مبسطة أو في صيغة مساهمة في مشروع قائم. 专题信托基金的有关措施是以简化的项目文件格式，或作为现有项目的一项增补内容来阐明的。