وقد حقق هذا النظام المحوسب، الذي استُحدث داخليا، زيادات في الكفاءة لشعبة المشتريات، ولإدارة عمليات حفظ السلام، ولدائرة التأمين والمدفوعات بمكتب تخطيط البرامج والميزانية والحسابات، حيث قدم نماذج معيارية ومتسقة وموحدة لحالات منح المشتريات المقترحة إلى لجنة المقر للعقود لاستعراضها. 计算机化的系统由内部人员开发，使维持和平行动部采购司和方案规划、预算和财务厅保险和付款处能以更高效率向总部提交标准化、精简、统一的采购授标建议，供总部合同委员会审查。
يوصي مكتب خدمات الرقابة الداخلية بأنه في حالة تحقيق الهدف الأصلي من صندوق استئماني ما أو عندما يتوقف المكتب المنفذ عن العمل، ينبغي لمكتب تخطيط البرامج والميزانية والحسابات أن يقدم للمانح (أو المانحين) توصية لتغيير وجهة الموارد المتبقية، ويجب عليه، عند الاقتضاء، النظر في تعيين مكتب منفذ جديد. 监督厅建议一旦某一信托基金原有目的已经实现或执行办公室已停止业务活动，方案规划、预算和财务厅应与捐助国接触，建议重新安排余留资源的走向，并视必要考虑指定一个新的执行办公室。
وأعدت شعبة تخطيط البرامج والميزانية بمكتب تخطيط البرامج والميزانية والحسابات تعليمات واضحة بشأن الميزانية البرنامجية لفترة السنتين 2002-2003. وطلب إلى مديري البرامج أن يكفلوا تحقيق إنجاز واحد على الأقل يشتمل على مؤشر مناسب يبرز الأبعاد الجنسانية لعمل جميع البرامج الفرعية. 32． 方案规划、预算和财务厅方案规划和预算司为2002-2003两年期方案预算制订明确的指示，要求方案管理人员确保在所有次级方案中，至少有一项带有适当指标的成果能表明工作中与性别问题有关的部分。