وأشارت اللجنة إلى اعتزام الإدارة استخدام إعلانات أعم عن الشواغر ودمج معايير التقييم في هذه الإعلانات، فحاليا تصدر الإعلانات في وثيقة والمعايير في وثيقة أخرى. 委员会注意到，管理当局打算使用更多的通用空缺通知并且将通知与评价标准(目前是两份单独的文件)合并。
وسيجري وضع توصيفات عامة للوظائف وإصدار إعلانات عامة للشواغر في الفئات المهنية المختلفة حسب احتياجات المنظمات التي تُحدد عن طريق عمليات التخطيط الاستراتيجي للقوى العاملة. 将通过工作队伍的战略规划确定本组织的需要，以此为基础拟定不同职业类的通用职务说明并发布通用空缺通知。
ويجوز للمرشحين أن يواصلوا تقديم طلبات مع صدور إعلانات عامة عن الشواغر وسيتم الاتصال بهم دوريا خلال فترة الإدراج في القائمة للتحقق من جاهزيتهم واهتمامهم. 如发布通用空缺通知，候选人可继续提出申请，并在名册有效期内定期与其保持联系，以确定其继续供职的意向。
وستقدم الإعلانات العامة عن الشواغر ما يلزم من التفاصيل لاجتذاب الأنسب من المرشحين، بما يشمل الإشارة حيثما أمكن إلى الإدارة أو مركز العمل اللذين قد تتاح فيهما الوظيفة. 通用空缺通知将提供必要的细节，以吸引合适的候选人，包括在可能情况下说明员额空缺的部厅或工作地点。
وبناء على احتياجات المنظمة المحددة من خلال عمليات التخطيط الاستراتيجي للقوة العاملة، سيجري وضع توصيفات عامة للوظائف وإصدار إعلانات عامة عن الشواغر في فئات مهنية مختلفة. 将在通过对人员队伍进行战略规划确定联合国需求的基础上，起草通用职务说明，公布不同职业类的通用空缺通知。
وبعد تقدّم المرشحين لملء وظيفة شاغرة في إعلان عام عن الشواغر، يقوم موظفو الموارد البشرية، بالاستعانة بأداة تكنولوجيات المعلومات، بفرزهم لتحديد أهليتهم ومدى استيفائهم للشروط الأساسية. 在就通用空缺通知提出申请之后，人力资源干事将在信息技术工具的支助下对候选人是否符合资格及是否基本适合进行筛选。
تقرر أن تقترن الإعلانات العامة في نظام غالاكسي عن الوظائف الشاغرة بمعلومات عن موقع الوظائف المعينة الشاغرة حاليا، وأن يطبّق هذا الأمر على جميع الوظائف الشاغرة الدولية في بعثات حفظ السلام؛ 决定银河系统中公布的通用空缺通知应说明目前具体空缺的所在地点，这一条也适用于维持和平特派团的所有国际空缺；
تقرر أن تقترن الإعلانات العامة عن الوظائف الشاغرة المعروضة في نظام غالاكسي بمعلومات عن موقع الوظائف المعينة الشاغرة حاليا، وأن يطبق هذا الأمر على جميع الوظائف الدولية الشاغرة في بعثات حفظ السلام؛ 决定银河系统中公布的通用空缺通知应说明目前具体空缺的所在地点，这项规定也适用于维持和平特派团的所有国际空缺；
وستعبّر الإعلانات العامة عن الشواغر عن احتياجات الإدارات والمكاتب، كما ستتضمن العناصر الرئيسية للنبذ العامة للوظائف من قبيل المسؤوليات والكفاءات المهنية والمؤهلات، بما في ذلك المؤهلات التعليمية والخبرة واللغات وغير ذلك من المهارات. 通用空缺通知将反映各部厅的需求，并列明通用职务说明的关键要素，如责任、能力、资格，包括学历、经验、语文和其他技能等。
وفيما يتعلق بالفترة الزمنية لنشر إعلانات عامة للشواغر، فإن التجربة المكتسبة في السنوات الأخيرة بخصوص نشر الشواغر الفردية على مدى 60 يوما تكشف أن معظم المرشحين يقدمون طلباتهم قبل الموعد النهائي بوقت طويل. 在公告通用空缺通知的时间期限方面，最近几年有关单一空缺60天公告期的经验表明，多数候选人提出申请都大大早于最后期限。