ومع أن نظام المعلومات المتكامل للرصد والوثائق والإجراءات ذات العلاقة به قد تم تطويرهما تدريجيا فإن بعض المستعملين لهذا النظام ما زالوا يرون أن الأساليب العملية للرصد بطيئة وتحتاج إلى التحسين. 虽然该系统和相关的程序在不断升级，一些用户仍然认为实际监测方法拙笨，需予以改进。
وستطبق الوسائل المستخدمة لرصد أداء برنامج عمل المكتب على استراتيجية الدعوة، بما فيها نظام المعلومات المتكامل للرصد والوثائق ونظام المعلومات الإدارية المتكامل. 监测该办公室方案执行情况采用的工具将适用于宣传战略，包括综合监测和文件信息系统和综合管理信息系统。
ويعمل نظام المعلومات المتكامل للرصد والوثائق أيضا كوسيلة لتجميع تقارير الأداء البرنامجي للأمين العام التي توضع كل فترة سنتين، فتكمل بذلك كل دورة من دورات تخطيط النتائج وإدارتها. 监文信息系统还充当秘书长两年期方案执行情况报告的工具，协助完成每个成果规划和管理周期。
وفي الوقت ذاته، تجمع حاليا المعلومات ذات الصلة بأغراض نظام المعلومات المتكامل للرصد والوثائق حسب صيغة تمكّن من إدماج للبيانات بيسر في نظام إدارة العلاقات مع العملاء مستقبلا. 同时，正在为监文信息系统收集相关信息，所用格式能够使数据顺利融入今后的客户关系管理系统。
وتجدر الإشارة إلى أن نظام المعلومات المتكامل للرصد والوثائق هو نظام قائم على الإنترنت يستخدم في إعداد كل من الإطار الاستراتيجي والميزانية البرنامجية وذلك لاستقاء المعلومات المتعلقة بمحتوى البرامج. 监文信息系统是一个以因特网为基础的系统，用于编制战略框架和方案预算，内载方案内容信息。
اتسع نطاق نظام المعلومات المتكامل للرصد والوثائق في فترة السنتين الحالية، وتم رصد ما يلزم لمواصلة توسيع نطاقه في فترة السنتين 2002-2003. 监文信息系统在现行两年期内已进行扩充，2002－2003两年期内将继续进一步扩充，所需经费已列入预算。
وترى اللجنة أنه ينبغي بذل مزيد من الجهود لتطوير أساليب تكفل جعل عملية إدخال المعلومات في نظام المعلومات المتكامل للرصد والوثائق أقل مشقة وأكثر آلية في نفس الوقت الذي يجري فيه تنفيذ الأنشطة. 委员会认为，随着活动的开展，应设法使会文信息系统信息输入过程较为简易及更为自动。
وما برح يجري استعراض الاحتياجات اللازمة لتكامل المعلومات البرنامجية والمالية في نظام المعلومات المتكامل للرصد والوثائق وذلك بالتشاور مع الشركاء وأصحاب المصلحة في الأمانة العامة. 方案和财政信息纳入综合监测和文件信息系统所需的条件一直在同合作伙伴和秘书处的利益攸关者协商审查。
وكان أحد دواعي القلق الأكثر خطورة التي ظهرت في الآونة الأخيرة يتركز حول مستقبل نظام المعلومات المتكامل للرصد والوثائق باعتباره العمود الفقري الإلكتروني لرصد أداء البرامج والإبلاغ عنه. 最近出现的最严重关切之一是监文信息系统作为方案执行情况监测和报告的主要电子工具的前途问题。
حدثت في إدارة الشؤون الاقتصادية والاجتماعية وإدارة شؤون الإعلام حالات عدم دقة وعدم اكتمال وتأخير في استكمال البيانات المدخلة في نظام المعلومات المتكامل للرصد والوثائق من جانب المستعملين. 监文信息系统中的数据不准、数据不全和用户数据更新延误的情况曾在经济和社会事务部及新闻部发生。