تقديم تمويل للشركاء المنفذين للأنشطة البرنامجية خارج عملية حساب صندوق التشغيل عن طريق إصدار قسائم أوامر الشراء أو الحسابات المستحقة الدفع 在业务基金账户流程外通过发放采购订单或应付款凭单，为方案活动向执行伙伴供资
وتظل هذه التوصية مفتوحة ريثما يكتمل التدريب الإلزامي للموظفين واسترداد وتقديم قسائم الصرف التي لم يُحدد مصيرها حتى الآن. 在完成职员义务培训以及找到和提交剩余的下落不明付款凭单之前，这一建议尚待落实。
وتوصي اللجنة بأن يفحص المجلس، في المراجعة التالية التي يجريها للحسابات، اﻷسباب المؤدية لتراكم العمل في تجهيز قسائم الصرف الداخلية. 咨询委员会建议审计委员会在下次审计时审查导致部门间付款凭单处理工作积压的原因。
وعلى مدى السنتين الماضيتين، تم إنتاج 744 6 قسيمة من قسائم اليومية وقسائم الدفع بمعدل 372 3 وثيقة في السنة. 在过去两年中，产生了6 744份分录凭单和付款凭单，即平均每年产生3 372份文件。
وما يزال المعهد يسعى للحصول على مزيد من المعلومات فيما يتعلق بقسيمتى عام ١٩٩٦ وستجرى قريبا تسوية قسائم عام ١٩٩٧. 训研所仍在寻找关于1996年部门间付款凭单的更多资料,1997年的那份凭单很快将结清。
وتﻻحظ اللجنة أن جزءا من المبالغ الملتزم بها يتصل بقسائم الصرف الداخلية، كما هو مبين في الفقرة ٢٧ من تقرير مجلس مراجعي الحسابات. 咨询委员会注意到,如同审计委员会的报告第27段所述,部分债务与部门间付款凭单有关。
وكانت المدفوعات تسدد استنادا إلى نسخ مصورة من الفواتير وقسائم صرف ترد بواسطة البريد الإلكتروني، مما يتعارض مع النظام المالي والقواعد المالية للأمم المتحدة. 付款依据是通过电子邮件收到的发票和付款凭单扫描件，这违反了联合国财务条例和细则。
365- وفيما يخص الأضرار المتكبدة في مكتب الشركة الرئيسي، قدمت الشركة فواتير من المورّدين وإيصالات دفع تأييداً لتكلفة الإصلاح الفعلية المنقحة. 关于石化公司总部的损坏，石化公司提供了供应商的发票和付款凭单，以证明订正的实际修理费用。
وقدمت " ساسريف " أيضاً نسخاً من القسائم التراكمية العامة، وقسائم دفع فواتير الجهات الموردة ومذكرة مكتبية داخلية تتناول تقسيم النفقات. Sasref还提供了总应付款项凭单、付款凭单、供应商发票和关于拨款的内部备忘录的复印件。
وينطوي هذا الضعف في نظام الرقابة الداخلية على مخاطر كما تبيّن خمسة إيصالات بمبلغ 382 2 دولاراً دُفعت دون تصديق. 内部控制系统中的这一缺陷引起了风险，如未经核证的5张总额为2,382美元的付款凭单所表明。