واتضح من الاستبيانات والمشاورات المباشرة التي أجرتها دائرة إدارة المؤتمرات مع ممثلي الدول الأعضاء أنهم كانوا مسرورين جدا بجودة خدمات الوثائق، بما في ذلك كتابة التقارير والتحرير والترجمة التحريرية. 由会议管理处进行的调查以及与会员国代表直接进行的协商显示，他们非常满意报告编写、编辑和翻译等文件服务的质量。
وقد دأبت دائرة إدارة المؤتمرات في فيينا على تنفيذ نظام الوقتنة منذ عام 2003، وفي عام 2005 أدمج النظام في سير العمل الإلكتروني في نظام إدارة الوثائق والمؤتمرات والإنتاج. 维也纳会议管理处自2003年开始实行文件排期制度，2005年该制度纳入文件、会议和生产管理系统电子工作流程。
وتشير الاستقصاءات التي أجرتها دائرة إدارة المؤتمرات والمشاورات المباشرة التي أجريت مع ممثلي الدول الأعضاء إلى أن العملاء راضون عن نوعية الخدمات المقدمة لهم، بما في ذلك كتابة التقارير، والتحرير، والترجمة. 会议管理处进行的问卷调查和直接征求的会员国代表意见都表明，客户对报告的编写、编辑和翻译等服务的质量感到满意。
ولا ترد دائرتا المؤتمرات والأمن والسلامة في الأبواب أدناه لأنهما تردان على نحو منفصل في إطار البابين 2 و33، على التوالي، من الميزانية البرنامجية المقترحة لفترة السنتين 2008-2009. 下文未载有会议管理处及安保和安全处的信息，因为它们分别编列在2008-2009两年期拟议方案预算的第2款和第33款。
في حين رحَّب المشاركون باستخدام التكنولوجيات الجديدة، ارتأوا أن تكون التسجيلات الرقمية عنصرا مكمّلا للسجلات المكتوبة، لا أن تحلّ محلها، وذلك باعتبارها خدمة إضافية تقدمها دائرة إدارة المؤتمرات من دون أن يكون لها تبعات على التكلفة. 与会者表示欢迎使用新技术，但认为数码录音应当补充而非代替书面记录，成为会议管理处免费提供的补充服务。
وسينسق فريق إدارة المشروع مع الجهات المعنية من دوائر تكنولوجيا المعلومات، وإدارة المؤتمرات، والأمن والسلامة، وإدارة المرافق، وقسم إدارة سلسلة الإمداد، بشأن الجوانب التشغيلية واللوجستية للمشروع. 项目管理组将就项目的业务和后勤问题同信息技术处、会议管理处、安保和安全处、设施管理科和供应链管理科的利益攸关方保持联络。
كما أعيد حساب تكاليف الشحن مع مراعاة توصية دائرة إدارة المؤتمرات التابعة لمكتب الأمم المتحدة في فيينا بإصدار جميع وثائق ما قبل الدورة في فيينا ثم شحنها إلى أبوجا. 另外对运费也作了重新计算，这当中考虑到维也纳办事处会议管理处提出的关于在维也纳制作所有会前文件后再运到阿布贾的建议。
ومع توفر الموارد المناسبة ومع تحديد المطالب في وقت مبكر جدا، أرى أن يتم تخويل إدارة إدارة المؤتمرات بالأمم المتحدة بشكل تام لتسليم جميع الوثائق والخدمات عالية الجودة المتوقعة منها في الوقت المحدد. 凭借适当的资源和事先良好规划的需求，我看到，联合国会议管理处完全有能力及时提供人们所期望的高品质文件和服务。
وأبلغ ممثل لدائرة إدارة المؤتمرات، التابعة لمكتب الأمم المتحدة بفيينا، الفريق العامل بما يترتب على تقييدات الموارد من آثار في تقارير لجنة المخدِّرات ولجنة منع الجريمة والعدالة الجنائية. 联合国驻维也纳办事处会议管理处的一名代表向工作组介绍了资源制约对麻醉药品委员会以及预防犯罪和刑事司法委员会报告的影响。
ويقوم رئيس الدائرة بتقديم التوجيه العام وإدارة خدمات المؤتمرات كما يشرف على قسم التخطيط والتنسيق والاجتماعات، وقسم الترجمة الشفوية، وأقسام الترجمة التحريرية وتجهيز النصوص، وقسم النشر وإعداد المراجع واللغة الانكليزية. 会议管理处处长负责全面领导和管理会议服务，监督规划、协调和会议科、口译科、翻译科、文本处理科以及出版、参考资料和英文科。