وتهدف الإدارة إلى منهجة وتنقية بيانات الممتلكات المستهلكة في نظام (غاليليو) لإدارة المخزون، مما سيؤدي بشكل كبير إلى تعزيز قدرة البعثات على الاحتفاظ ببيانات دقيقة، وسيؤدي إلى تحسين وضع إدارة الدعم الميداني في الوفاء بمتطلبات الإفصاح بشأن الممتلكات المستهلكة في البيانات المالية. 它的目的是将伽利略存货管理系统中的消耗性财产数据系统化，并对其进行清理，从而大大加强特派团保持精确记录的能力，使外勤部能够更好地满足在财务报表中披露消耗性财产的要求。
وتشمل وحدة مراقبة الممتلكات والمخزون موظفا لمراقبة الممتلكات والمخزون (ف-3)، وموظفا معاونا لمراقبة الممتلكات والمخزون (ف-2)، ومساعدين لمراقبة الممتلكات والمخزون (من فئة الخدمة الميدانية)، ويتولون مسؤولية مراقبة وصيانة نظام مخزون أصول البعثة ونظام غاليليو لإدارة المخزون. 财产管制和盘存股的人员配置包括1名财产管制和盘存干事(P-3)、1名协理财产管制和盘存干事(P-2)和2名财产管制和盘存助理(外勤事务)，负责控制和维持特派团资产存货和伽利略存货管理系统。
وفي هذا الصدد، سيركز شاغل الوظيفة أيضا على المراقبة اليومية للمقتنيات من المواد الاستهلاكية ونقل القسائم وطلبات العمل مع إجراء التسويات اللازمة في القيمة لأغراض التقارير المالية، فضلا عن توحيد توصيفات الأصناف، وفقا للمبادئ التوجيهية للمقر، والتحقق من أداء نظام غاليليو لإدارة المخزون. 在这方面，任职者还要着重日常控制消耗品的购置，转交凭证和工作订单，为财务报告目的对其作出必要的价值调整，并且按照总部的指导方针，把物品说明标准化和确认伽利略存货管理系统的运作情况。
وبما أن نظام غاليليو لإدارة المخزون يتضمن معلومات عن جميع موجودات مخزونات النشر الاستراتيجية والمواد القابلة للاستهلاك في المخزون، من حيث توصيفاتها العامة وخصائص كل صنف على حدة والشفرات الشريطية والكميات والقيمة وتواريخ الدخول في الخدمة ومتوسط العمر المتوقع، فإن أي آلية تحريك ستكون مكملة للعملية الحالية. 由于伽利略存货管理系统包含关于所有战略部署物资储存资产和消耗品的信息，包括通用说明和物项说明、条码、数量、价值、投入使用日期和预期寿命等信息，任何触发机制都将是目前程序的附属产物。
وتتولى وحدة مراقبة الممتلكات والمخزونات مسؤولية مراقبة وتعهد مخزون مكتب دعم البعثة من الأصول غير المستهلكة من خلال نظام غاليليو لإدارة المخزونات وسيرأسها موظف إدارة ممتلكات (ف-3) يدعمه موظف إدارة ممتلكات واحد (رتبة (موظفي) الخدمة الميدانية) وثلاثة من مساعدي إدارة الممتلكات (موظفين وطنيين من فئة الخدمات العامة). 财产管制和盘存股负责通过伽利略存货管理系统管制和维护支助办事处的非消耗性资产库存，由1个财产管理干事(P-3)领导，1个财产管理干事(外勤人员职等)和3个财产管理助理(本国一般事务人员)提供支助。
وبالإضافة إلى ذلك، حصلت زيادة في تواتر تقديم التقارير عن نقل الأصول إلى الوحدات التنظيمية المعنية من مرة كل ثلاثة أشهر إلى مرة كل شهر وانخفاض في الفترة الفاصلة المتصلة بتحديد " الأصول غير الموجودة " وتسجيلها في نظام غاليليو لإدارة الأصول من مدة أقصاها تسعة أشهر إلى مدة أقصاها ثلاثة أشهر. 此外，有关组织单位增加了提供资产流动报告的次数，从按季度提供增加到按月提供。 从伽利略存货管理系统查明和记录 " 遗失资产 " 的时间从最长9个月减少到最长3个月。