ويرأس قسمَ إدارة العقود كبير موظفي إدارة العقود (ف-5) وهو مسؤول عن إدارة جميع العقود التي يبرمها مكتب دعم البعثة. 合同管理科由1个首席合同管理干事领导(P-5),负责管理支助办事处签订的所有合同。
ولم تُطلب وقت إنشائه أية موارد إضافية في انتظار إجراء استعراض للاحتياجات على أساس الخبرة المكتسبة من العمليات الفعلية. 在合同管理科设立之时,在根据实际运作提供的经验对所需经费进行审查之前,未要求增加资源。
وسيعمل القسم عن كثب مع أقسام إدارة المخازن والممتلكات والعقود، بتتبع جميع الأنشطة للتأكد من سير سلسلة الإمدادات بكفاءة وفعالية. 该科将与仓储、财产和合同管理科密切合作,跟踪所有活动,以确保供应链有效和高效率地运作。
يقدم قسم إدارة العقود المبادئ التوجيهية في مجال السياسة العامة، ويقوم بمراقبة الجودة من خلال مؤشرات الأداء الرئيسية، ويشارك في تسوية المنازعات المتعلقة بالعقود المحلية. 合同管理科提供政策准则,通过主要业绩指标进行质量控制,并参与当地合同争议解决。
وسيكون مقر عمل جميع موظفي قسم إدارة العقود جوبا، نظرا لوجود احتياج إلى دعم مختلف وحدات المحاسبة المستقلة أثناء دورة حياة العقد. 考虑到需要在合同有效期限内向各独立会计单位提供支助,合同管理科所有工作人员均在朱巴办公。
يقترح كذلك، إعادة تنظيم قسم إدارة العقود بنقله من خدمات المشتريات وإدارة العقود التي جرى حلّها إلى مكتب نائب مدير دعم البعثة. 此外,拟调整合同管理科,将其从现已解散的采购与合同管理处转到特派团支助事务副主任办公室。
ويشارك قسم إدارة العقود في إعداد طلبات التوريد، وإدارة العقود، والامتثال، والأداء، إضافة إلى التحقق من المنجزات المنشودة مقابل مؤشرات الأداء المحددة سلفا. 合同管理科参与筹备采购、合同管理、合规和业绩等工作,并对照预先确定的业绩指标,核查成果。
وستشمل الخدمات الإدارية أقسام الشؤون المالية والموارد من الموظفين، إدارة العقود وخلية التدريب المتكامل للبعثة والمشتريات ووحدة مجلس المطالبات وحصر الممتلكات المحلية. 行政处设有财务科、人力资源科、采购与合同管理科、特派团综合培训组以及索赔和地方财产调查委员会股。
ويتولى قسم إدارة العقود المهام المتعلقة بإدارة جميع العقود في منطقة البعثة، بما في ذلك وضع وإنشاء النظم المناسبة لرصد العقود ورصد تنفيذ العقود. 合同管理科负责管理特派团任务区内的所有合同,包括开发和建立适当的合同监测系统并监测合同执行情况。
وأصدر الموظف المسؤول عن دعم البعثة في العملية المختلطة أيضا توجيهات تكلِّف قسم إدارة العقود بأن يكون هو مركز الاتصال المعني بالنظر في الوقت المناسب في الحالات. 达尔富尔混合行动特派团支助事务代理主管也发出指导,指定合同管理科为及时审理案件的协调单位。