ضمان أن تكون التسويات المصرفية شاملة؛ وأن تُزال الفروق غير المبررة بين بيانات التأكيد المصرفية ودفتر الأستاذ العام 确保银行对账详尽无遗;解决银行所确认报表和总账之间的不明差异
وذكرت المديرة أنها ستعمل مع أمين السجلات الرئيسية ولجنة الاستثمارات لإعداد نموذج أيسر في القراءة. 司长提到,她将与总账管理人和投资委员会协作制订比较容易理解的格式。
ولم تقيَّد أيضا الرسوم المصرفية التي بلغت 000 1 دولار في دفتر أستاذ البرنامج للفترة نفسها. 同一期间总计1 000美元的银行手续费也未记录在药物管制署的总账中。
وينبغي أن يكون من بين الأولويات إعداد تجميع للحسابات الحكومية العامة الموحدة، ولا سيما فيما يتعلق بالإنفاق حسب المهام. 综合一致的政府总账目的汇编,特别是支出按职能开列应作为优先。
وستتطلب عمليتا المراجعة الجاريتان للمشتريات وللوديع العالمي وأمين السجل المركزي استخدام الاعتمادات المخصصة للسفر. 正在对采购以及全球保管人和总账管理人进行的两次审计将涉及差旅费的使用。
وسوف يكفل أمين السجلات الرئيسية المستقل شفافية الرصد والإبلاغ عن الأصول كما أوصى مكتب خدمات الرقابة الداخلية. 独立的总账管理人将确保按照监督厅的建议透明地监督和报告资产情况。
ويتعين تدوين عمليات استلام مواد المخزون وتوزيعها في الوقت المناسب بدفتر الأستاذ العام من أجل الكشف عن أرصدة المخزون بدقة. 库存的收发将需要及时的反映在总账中,以便准确地披露库存结余。
وقد نتج الخطأ عن ازدواجية في إدخال الشعبة للبيانات بسبب تكرار بند مطابقة كانت الشعبة قد سجلته سابقا وتم إغفاله. 出错原因是投资管理司重复记账,忽视了总账管理人已做过的调整。
وأكاديمية القيادة التابعة للجامعة، والشبكة الدولية للمياه والبيئة والصحة التابعة للجامعة، وبعد إجراء عمليــات الحذف اللازمــة، تم توحيدها في مجمــوع عام يمثل جميع أنشــطة الجامعة. 所有这些基金,经冲销合并成为反映大学所有活动的总账。
وتتوافر معلومات إدارية عن استحقاقات الفائدة من خلال البيانات المتولدة عن تشغيل استفسار في آلية دفتر الأستاذ العام في نظام أطلس. 应计利息的管理信息通过Atlas系统总账数据的询问报告提供。