وقد شرعت وحدة إدارة السجلات والمحفوظات في عملية حفظ جميع ملفات البعثة الخاملة واستحداث نظام إلكتروني جديد للملفات، وهي تقوم بذلك حاليا. 记录管理和档案股已开始并正在归档稳定团的所有当前不使用的文件，并引入了一个新的电子归档系统。
ويقوم رئيس المكتبة بإدارة وتنسيق جميع برامج وأنشطة المكتبة التي تشمل وحدة السجل والوثائق والمحفوظات وقسم تجهيز المعلومات وقسم خدمات المستعملين. 首席管理员管理和协调图书馆的所有方案和活动，其中包括登记、记录和档案股、信息处理科和用户服务科。
وفي حالة وضع المحفوظات وإدارتها بصورة منفصلة عن الآلية (الآليتين)، ستنشأ حاجة على أية حال إلى وحدة للمحفوظات بالآلية (بالآليتين) لإدارة السجلات الخاصة بها (بهما). 如果档案同机制异地存放、分开管理，不管怎么说，都需要在机制设立档案股、管理其自身的纪录。
وخلال الفترة المشمولة بالتقرير، عقد الرئيس اجتماعات منتظمة مع وحدة المحفوظات في المحكمة الجنائية الدولية لرواندا، وسيواصل التعاون معها، لكفالة الانتقال السلس إلى الآلية. 在本报告所述期间，庭长不断会晤法庭档案股，并将继续与之合作，以确保顺利过渡到余留事项处理机制。
ويتولى أمين المكتبة الرئيس إدارة وتنسيق جميع برامج المكتبة وأنشطتها، التي تشمل وحدة السجل والوثائق والمحفوظات، وقسم تجهيز المعلومات، وقسم خدمات المستعملين. 馆长负责管理和协调图书馆的所有方案和活动，包括负责登记、记录和档案股、信息处理科及用户服务科等部门。
وعلى مر الزمن، قد تصبح التقديرات للملاك الوظيفي لوحدة المحفوظات التابعة للآلية (للآليتين) مماثلة للتقديرات المتعلقة بالإدارة المستقلة لمحفوظات كل من المحكمتين. 随着时间的推移，机制档案股的人员编制估计数将类似于对每一个法庭的档案进行独立管理所需人员编制估计数。
3، ووظيفة واحدة في فئة الخدمات العامة (الرتبة الرئيسية) ووظيفة في فئة الخدمات العامة (الرتب الأخرى) منقولة من الوحدة السابقة للمحفوظات التابعة لشعبة الخدمات القضائية. 该股计有1个P-3、1个一般事务（特等）和1个一般事务（其他职等）员额，均从原司法事务司档案股调来。
4) يدعمه موظف تسجيل (ف - 3) وثلاثة موظفين من فئة الخدمة الميدانية وعشرة موظفين من الرتبة المحلية. (a) 登记和档案股由一名P-4职等的行政干事领导,另有一名P-3职等的登记干事、三名外勤人员和10名当地雇用人员支持。
ويتولى أمين المكتبة الرئيس إدارة وتنسيق جميع برامج المكتبة وأنشطتها، التي تشمل وحدة السجل والوثائق والمحفوظات، وقسم تجهيز المعلومات، وقسم خدمات المستعملين. 首席图书管理员负责管理和协调图书馆的所有方案和活动，包括负责登记、记录和档案股、信息处理科及用户服务科等部门。
ويناط بوحدة المحفوظات القضائية مسؤولية إدارة جميع السجﻻت المتصلة بالمحكمة بما فيها ملفات القضايا والمراسﻻت، والفهارس، ونسخ الوثائق، وسجل المحكمة، ومستندات اﻷدلة، وجميع المواد السمعية البصرية. 司法档案股负责管理所有与法庭有关的记录,包括案件和通信卷宗、索引、录本、记录册、证物证据和一切视听物品。