ترسل الجهة الطالبة أوامر الشراء بناء على الاتفاق طويل الأجل مباشرة. ويجب على تلك الجهة مراعاة ترتيب الأفضلية. 申购人直接根据长期协议下采购订单，申购人必须遵守供应商的优先次序。
89- وأشارت الإدارة إلى أن تاريخ التسليم الذي طلبه مقدم طلب الشراء عادة ما لا يأخذ في الاعتبار الوقت المطلوب للتسليم. 行政部门说，申购人写明的理想交货日期往往未顾及必要的准备时间。
وتبذل دائرة المشتريات قصاراها للحصول من طالبي العقود على تقييم أداء البائعين بانتظام وقبل تمديد العقود. 采购处一直在进行努力，定期并在延长合同之前让申购人提出供应商绩效评价表。
وفيما يتعلق بالمؤشر الأول طُلب من طالبي التوريد ملء استبيانات عن مستوى الرضا في نهاية كل عقد. 就第一项指标而言，要求申购人在每份合同结束时填写一份满意度问卷调查表。
وعزيت مواطن الضعف هذه إلى افتقار مقدمي طلبات التوريد للتدريب وغياب رقابة إدارية سليمة من قبل قسم المشتريات. 产生这些不足的原因是，申购人缺乏培训，采购科没有进行适当的管理监督。
وقد وافقت إدارة الدعم الميداني على أنه يتعين أن يكون لمقدمي طلبات التوريد فهم جيد لأدوارهم ومسؤولياتهم في عملية الشراء. 外勤部同样认为，申购人应对其在采购过程中的作用和职责有充分了解。
وتعزى نقاط الضعف هذه إلى افتقار مقدمي طلبات التوريد للتدريب وغياب الرقابة الإدارية السليمة من قبل قسم المشتريات. 产生这些不足的原因是，申购人缺乏培训，采购科没有进行适当的管理监督。
وعلى ذلك فسوف يتم توفير التدريب المتعلق بذلك لمديري البرامج والمسؤولين عن طلبات التوريد وموظفي المشتريات لتعريفهم بهذا المفهوم. 因此，应向方案主管、申购人和采购员提供有关培训，让他们熟悉这一概念。
وأظهرت المقابلات أن ثمة التباسا بشكل عام حول تقسيم المسؤولية بين إدارات المشتريات والجهات الطالبة فيما يتعلق بإدارة العقود. 访谈表明，对于采购部门和申购人之间在合同管理方面的职责分工普遍混淆。
وهذا التدريب إلزامي لموظفي المشتريات، وقد أُتيح أيضاً للموظفين الذين يؤدون مهام متصلة بالمشتريات، مثل مقدمي طلبات الشراء. 采购人员必须参加该培训，执行与采购相关职能的工作人员如申购人员也可参加。